工程资料员

岗位职责
1. 资料体系搭建：按规范（GB/T 50328）与项目要求，建立资料目录、编号、归档标准。
2. 前期文件管理：收集招投标、合同、图纸、会审记录、施工许可证、报监备案文件。
3. 开工资料编制：整理施工组织设计、专项方案、技术交底、开工报告，报审监理/甲方。
4. 文件收发登记：建立台账，规范收文、发文、传阅、归档。
5. 材料资料：收集合格证、检测报告、环保报告；进场报验、取样送检、跟踪报告。
6. 技术与变更：管理设计变更、工程签证、技术核定，确保手续齐全。
7. 质量验收：填报隐蔽验收、分项/分部验收、检验批、施工记录、影像资料，同步报验。
8. 安全资料：安全交底、检查、整改、应急预案、演练记录。
9. 进度与成本：整理进度计划、工程量确认、进度款申请、签证索赔资料。
10. 会议与往来：记录例会/专题会纪要；监理/甲方文件收发、回复、闭环。
11. 电子与台账：纸质+电子双存档；建立材料、试验、验收、借阅台账。
12. 竣工资料汇编：按档案馆/甲方要求组卷、装订、盖章。
13. 竣工图编制：依据变更绘制/改绘，签字齐全。
14. 验收配合：提供资料，协助竣工验收、备案。
15. 档案移交：向甲方、监理、公司、档案馆移交并办理签收。
16. 档案保管：分类、编码、存放、防盗防潮防火；严格借阅登记。
17. 资料同步：资料与进度同步，不后补、不遗漏。
18. 沟通协调：对接施工、质量、安全、监理、甲方、设计。
19. 其他：完成领导交办的临时任务。
任职要求
一、基本条件

1. 中专及以上学历，建筑工程、装饰装修、工程管理、档案管理等相关专业优先
2. 1年以上装饰装修工程资料员工作经验，有酒店、商业、公装项目经验者优先
3. 熟悉装饰工程施工流程，能驻项目现场，接受项目工期内加班
二、专业能力
1. 熟练掌握装饰工程资料编制规范：检验批、隐蔽工程、材料报验、分项分部验收等
2. 熟悉竣工资料组卷、归档、移交流程，能独立完成竣工资料汇编
3. 能熟练收集整理材料合格证、检测报告、环保报告、复试报告等资料
4. 熟悉工程变更、签证、技术核定、会议纪要等往来文件管理
5. 能看懂装饰施工图纸，了解基本施工工艺与质量验收标准
三、软件技能
1. 熟练使用 Office（Word、Excel、PPT），能制作台账、报表
2. 熟练使用工程资料软件（如筑业、品茗等）
3. 会简单使用 CAD 看图，能配合完成竣工图整理
四、职业素养
1. 工作严谨细致、责任心强，资料做到真实、完整、同步、可追溯
2. 沟通协调能力良好，能对接甲方、监理、施工班组及公司
3. 做事有条理，文件分类归档规范，保密性强
4. 服从项目管理，执行力强，不拖延、不漏项
五、其他加分项
1. 持有资料员岗位证书或相关培训证书
2. 了解工程结算、审计资料要求
3. 有档案馆备案、竣工验收备案实操经验