岗位职责
1. 负责总经理日常行程安排、会议组织、会议纪要撰写、文件传达与跟进落实。
2. 负责公司公文、通知、报告、总结等文书的起草、审核、排版、打印与归档。
3. 负责总经办各类文件、合同、资质、档案的分类、整理、保管与借阅管理。
4. 协助总经理处理对内对外沟通、接待来访、商务对接等事务。
5.审核业务报销费用,建立专项台账。
6.在总经理的授权下,协助总经理监督各部门的工作情况。
7.将各部门的意见和建议及时反馈至总经理处。
8.完成总经理交办的其他综合性事务。
任职要求
1. 大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业。
2. 1–3年文秘/行政/总助经验,有制造业、重工企业经验优先。
3. 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT),文字功底好、写作能力强。
4. 形象气质佳、沟通协调能力强、细心严谨、保密意识强、执行力强。
5. 工作积极主动、责任心强、抗压能力好,能适应临时性工作安排。