一、库存管理
1、全面负责煎药中心库房中药饮片、配方颗粒、辅料及耗材等物资的库存规划与调控。依据过往消耗数据、季节用药特点、业务拓展趋势等,精准设定各类物资的安全库存、补货点及最高库存限量,保障物资供应连续性,避免积压或缺货现象。
2、建立并完善库存盘点制度,定期组织实物盘点,确保账物相符。对于盘盈、盘亏情况,及时深入调查原因,撰写详细报告,协同财务部门按规定进行账务处理,保障库存数据准确性。
3、运用库存管理软件对库存物资进行信息化管理,实时跟踪物资出入库动态、库存位置及状态信息,为采购、调剂、煎药等部门提供精准库存查询服务,提高物资调配效率。
4、熟悉gsp管理,erp.wms系统,订单计划,盘点等工作。
二、药品及物资验收
1、严格把控入库物资质量关,组织并参与药品、辅料及耗材的到货验收工作。依据采购合同、质量标准及随货同行单,仔细核对物资的名称、规格、数量、生产日期、有效期、批准文号、外观性状等关键信息,对不合格物资坚决予以拒收,并按流程办理退换货手续。
2、负责验收记录的规范填写与存档,确保验收过程可追溯。收集整理供应商提供的质检报告、合格证明等资质文件,建立供应商质量档案,为质量追溯与供应商评估提供依据。
三、存储与养护
1、依据物资特性,合理规划库房存储空间,划分常温区、阴凉区、冷藏区等不同存储区域,确保药品及物资分类存放,避免混淆与交叉污染。设置明显的区域标识牌及货位标签,方便物资查找与取用。
2、制定并执行库房物资养护计划,定期检查存储环境温湿度,通过空调、除湿机、冷藏设备等调控手段确保温湿度符合要求。对易变质、近效期物资进行重点养护,采取防虫、防潮、防霉、防鼠等防护措施,延长物资保质期,降低损耗。3、负责监督库管人员日常物资存储操作,确保物资按规定上架、下架,遵循先进先出原则进行发放,避免过期物资流入使用环节。
4、通过对中药库房在库商品的养护、检查,保证药品的库存和质量,及时补货,避免缺货。
四、出库管理
1、审核各部门提交的物资领用申请,依据库存情况及领用审批流程,合理安排物资出库,确保出库物资品种、数量、规格准确无误,满足煎药中心生产运营需求。
2、严格执行出库复核制度,监督库管人员与领用部门人员共同核对物资信息,在出库单上签字确认,做到账实相符,杜绝错发、漏发情况发生。
3、通过收发存管理动作及盘点流程,做好药品验收、养护、出库拣货、复核、发货等工作,保障仓库帐卡物一致。
五、供应商管理
1、参与供应商的筛选与评估工作,协助采购部门对潜在供应商的资质、信誉、产品质量、价格、供货能力等方面进行考察调研,建立合格供应商名录,并定期进行复审更新。
2、与供应商保持密切沟通与协作,及时反馈物资质量问题、供应及时性问题等,督促供应商持续改进。协调供应商处理退换货、补货等售后事宜,维护良好的供需合作关系。
六、人员与安全管理
1、负责库房管理团队的组建、培训与绩效考核,制定岗位操作规范与工作流程,提升团队整体业务水平与执行力,确保库房各项工作有序开展。
2、建立并完善库房安全管理制度,涵盖消防安全、治安防范、药品安全等多方面。定期组织安全培训与应急演练,配备必要的消防器材、监控设备、防盗设施等,确保库房环境安全稳定,杜绝安全事故发生。
3、监督库管人员严格遵守安全操作规程与管理制度,对违规行为及时纠正并予以相应处罚,保障人员生命财产安全及物资存储安全。