.日常性工作
1热情迎接来访客人,及时通知被访员工或部门,引导访客至会客区或会议室等候。
2确保前台、会客室、会议室等公共区域整洁、有序。
3会议室/会客室的预定与管理,办公用品、茶水间用品的前期管理或申领,信件、报刊、快递的收发与管理。
4审核年度经销商买卖合同,包含合同审核 、盖章 。
商务会议接待:
会前:准备会议材料、调试设备、布置会场、准备茶歇。
会中:提供茶水服务、处理临时需求。
会后:整理会场、回收资料。
重要客户/嘉宾接待:
提前了解来宾信息、行程和特殊需求。
制定详细的接待方案。
协调车辆接送、住宿安排、餐饮安排等。
任职要求:
- 大专以上学历,形象气质佳
- 英语口语流利,会日语等其他外语优先考虑
- 表达清晰、善于倾听、用语礼貌,具备与不同人群打交道的技巧。
- 了解接待外宾的基本流程及礼仪英语口语