1、负责公司前台的日常接待、访客登记、引导及电话接转,维护公司第一窗口的良好形象。
2.协助安排会议室,负责会议前的设备调试、资料准备、会场布置及会中服务。
3.负责行政事务处理,办理办公用品等申领、发放与登记管理,基建维修协调等。
4.协助处理办公环境维护、绿植管理、与物业沟通等日常后勤保障工作。
5.负责公司文档与数据管理,负责部门部分文件的录入、复印、扫描及基础信息整理工作。
6.完成上级交办的各项临时性、辅助性行政工作。
1.形象气质佳,亲和力强,服务意识好;遵纪守法,诚实守信,责任心强,具备良好的职业道德和团队精神。
2.大学专科及以上学历,行政管理、文秘、中文、商务英语等相关专业优先。
3.有前台、行政助理或相关岗位实习/工作经验者优先。熟悉国企行政办公流程者优先。
4.普通话标准,具备良好的语言表达和沟通协调能力。
5.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及办公设备。
6.工作细致、主动,条理清晰,能妥善处理多项事务。
7.具备一定的应急处理能力和保密意识。