岗位职责:
1、协助总经办领导完成日常工作的运营管理;
2、协助领导做好跨部门沟通、协调,做到上传下达沟通工作;
3、领导事务工作安排:包括但不限于工作邮件、物料的管理,内外部会议、各类型活动的统筹安排,重要客户接待等;
4、完成领导交代的日常事宜
任职要求:
1、文字撰写能力:精通各类公文及商务文书撰写,能独立完成公司通知、通告、会议纪要、工作总结、发言稿、函件等材料,文笔简洁严谨、逻辑清晰,可快速提炼核心信息;
2、办公实操能力:熟练使用 Office 全套办公软件(Word/Excel/PPT/Outlook),能高效制作数据报表、商务 PPT,会使用打印机 / 复印机 / 投影仪等办公设备;
3、会务统筹能力:能独立完成公司大小型会议(高管例会、部门研讨会、外部商务洽谈会)的全流程组织,包括会议筹备(议程制定、场地布置、资料打印)、现场控场(记录、签到、设备保障)、会后跟进(纪要整理、决议督办、资料归档);
事务统筹能力:能合理规划高管日常行程(出差、接待、会议),做好行程预订(机票 / 酒店 / 车辆)、随行支持及后续事务落地,同时统筹公司各类行政事务,做到高效有序、无遗漏。