行政部经理助理

一、企业介绍
上海电信住宅宽频网络有限公司是在上海市政府相关行业管理部门及中国电信的关心培育下，于2000年10月组建成立，由中国电信股份有限公司持股 60%并控股。是一家集投资、建设、运营为一体的，电信与行业融合的高科技企业。
二、招聘岗位： 行政管理部经理助理
三、岗位职责：
本岗位核心职责是协助行政管理部经理，高效、严谨地处理公司董事会及行政相关的各项事务，保障董事会运作及行政管理的规范性与顺畅性。具体包括：
1、董事会事务：
1）协助筹备董事会及相关工作会议，包括但不限于会议通知、议程拟定、材料收集、整理、印制与分发；
2）负责董事会及相关会议的会务工作，做好会议记录、纪要的起草、核校与归档管理；
3）协助处理董事的日常联络、沟通与服务，确保信息传递及时准确；
4）负责董事会决议的跟踪、督办与落实反馈；
5）协助维护和管理董事会文件、档案、印章，确保其安全、合规与保密。
2、行政支持：
1）协助部门经理处理日常行政文书工作，如起草、校对各类公文、报告、函件等；
2）协助进行部门内部事务协调、信息上传下达及与其他部门的沟通联络；
3）协助安排部门经理的日程、差旅及其他日常事务；
4）完成部门经理交办的其他行政支持与协调工作。
四、岗位要求：
1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、经济学等相关专业优先；
2、工作经验：具备2年以上企业行政、文秘或董事会办公室相关工作经验；
3、能力素质：
1）文字功底扎实：具备优秀的公文写作能力，能熟练起草会议纪要、报告、函件等各类文书，表达清晰、逻辑严谨；
2）沟通协调能力强：具备良好的沟通技巧和跨部门协调能力，处事灵活周到；
3）高度责任心与保密意识：工作细致、严谨、责任心强，能严格遵守保密纪律，对敏感信息有高度的防护意识；
4）执行力与抗压能力：能高效处理多项任务，具备良好的时间管理能力，能在一定压力下保质保量完成工作；
5）熟练的办公技能：精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），熟悉基本的办公自动化设备；
6）职业素养：形象端正，职业态度良好，具有团队协作精神和良好的服务意识。
五、薪酬福利：
1、薪资：薪资约8000-10000元（实际收入与绩效挂钩）
2、其他福利： 各项社会保险、公积金及补充公积金，在职培训、疗休养、体检等。
六、工作地点及时间：
工作地址： 浦东新区新金桥路36号南塔19层
工作时间： 周一至周五 8：30-17：00