岗位职责
• 【资料管理】相关资料的整理、归档、保管,包括施工相关文件、合同副本、验收资料等,确保资料齐全、规范,便于查询和调用。
• 【办公室日常事务】协助处理办公室行政后勤工作,包括公文收发、文档排版、保障办公室日常运转有序。
• 负责公司抖音、短视频、小红书等账号运营,结合公装业务特点,策划、拍摄、剪辑短视频内容(如项目案例、行业知识、业务推广等),发布优质内容,提升账号曝光度、粉丝量,助力业务引流。
• 协助对接各部门,传递相关资料、反馈工作信息,配合完成招投标辅助工作及工程项目资料的补充、核对事宜。
• 负责各类资料的电子化归档,维护资料管理台账,及时更新相关信息,规避资料丢失、遗漏风险。
• 配合完成公司安排的其他行政辅助工作,服从部门管理,高效完成各项工作任务。
任职要求
• 学历、年龄要求:年龄25-40岁,大专及以上学历,行政管理、文秘、相关专业优先,有相关工作经验者可放宽条件。
• 工作经验:有2年及以上家具行业相关工作经验,熟悉办公软件(Word、Excel、PPT等)操作,具备基础的文档排版、数据整理能力,能熟练完成资料归档和台账登记。工作严谨细致、责任心强,具备良好的耐心和执行力,善于梳理各类资料,能准确完成信息筛选和资料核对工作。
• 核心能力:具备良好的沟通协调能力,为人踏实诚恳,积极主动,服从工作安排,能快速适应工作节奏。
• 专业技能:熟练使用办公软件,具备短视频拍摄、剪辑能力(熟练使用剪映等工具),熟悉抖音平台运营规则。
职位福利:包吃、包住