岗位职责:
一、资质管理相关工作
1、负责CNAS实验室资质管理工作,包括组织开展内部审核、配合外部审核(如CNAS评审组、车企飞行审核)及年度审核工作,提前梳理审核所需资料,跟进审核过程中的问题整改,确保资质持续有效;
2、监督各负责人执行资质相关的具体工作,如人员比对、期间核查、CNAS及车企报告编制与原始记录整理等,定期检查工作进度与完成质量,确保符合CNAS及车企的标准要求。
二、仪器与物资管理工作
1、负责实验室仪器及消耗品的点检管理,制定点检计划与标准,定期组织点检工作,记录点检结果并上传至LIMS系统,对异常情况及时协调处理,保障仪器与物资正常使用。
三、人员与文件管理工作
1、负责CNAS资质范围内的人员管理,包括协助制定人员培训计划,组织开展CNAS标准、实验室四层文件(质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单)等相关培训,督促培训组织者编制并整合培训记录;
2、对实验室人员的日常工作进行监督监控,确保人员严格按照CNAS及车企要求及实验室体系文件开展工作,及时纠正违规操作行为,并开具不符合项;
3、建立并维护资质人员档案,收集人员的学历证书、资格证书、培训记录、工作业绩等资料,确保人员档案完整、准确;
4、负责实验室文件管理,包括文件的编制、审核、批准、发放、回收、作废等流程管理,建立文件台账,确保文件版本有效、受控,满足CNAS及车企要求。
四、供应商与内务管理工作
1、负责实验室供应商管理,包括供应商的筛选、评价、准入及动态管理,建立合格供应商名录,定期对供应商的服务水平与服务质量进行评价,确保供应商提供的产品与服务符合CNAS及车企要求;
2、负责实验室内务管理,包括实验室环境的日常巡查与维护,确保实验室温湿度、洁净度等环境条件符合CNAS及车企的试验要求。
五、计划执行与资料归档工作
1、负责CNAS资质范围内所有计划(如审核计划、校准计划、培训计划等)的执行监督,跟踪计划执行进度,及时协调解决计划执行过程中遇到的问题,确保计划按时完成;
2、负责实验室各类资料(如内外审资料、校准报告、培训记录、人员档案、文件资料、供应商资料等)的归档管理,确保资料分类清晰、存储安全、查阅方便、追溯可查。
任职要求:
1. 熟悉CNAS实验室认可准则与流程,具备内审、外审应对及体系维护能力。
2. 拥有3-5年CNAS实验室质量管理经验,参与过CNAS体系从零搭建的全过程者优先。
3.具备电子行业检测实验室背景,熟悉其相关标准与要求者优先考虑。
4. 具备良好的跨部门协调与计划推动能力和沟通能力。