行政主管

1、岗位：北京办公室行政主管
2、汇报对象：外联行政经理；下属岗位：行政助理、行政司机
3、主要工作职责：
1）行政管理与统筹
负责公司办公室日常行政事务的统筹管理，确保高效有序的办公秩序；参与制定并优化行政管理制度、流程及标准，监督执行情况。
2）团队管理
指导并监督行政助理团队的工作，分配任务、协调分工，确保行政支持服务的及时性和专业性。
3）后勤保障
统筹公司后勤服务，对接供应商并管控服务质量与成本，支持与协调其他部门的行政需求。
4）员工关系维护
组织员工活动，搭建办公室办公氛围、提升员工满意度。
5）其余工作
协助行政经理完成上级交办的专项任务；对接集团总部和子公司的接待需求。
4、任职要求
1）教育背景：本科及以上学历
2）工作经验：3年以上行政工作经验，有上市公司或大型企业背景者优先。
3）能力要求：【有责任心、注重细节、积极乐观、服务意识强】
简单英文能力，精通行政管理全模块工作，熟练使用OA系统及Office办公软件，具备较强的跨部门沟通能力及突发事件处理能力。