工作职责:
1.负责公司各类文档的分类整理、电子归档与实体保管,建立清晰的检索体系。
2.协助组织内部会议,完成会议纪要撰写、资料准备及会议室预订等支持工作。
3.承担访客接待与初步咨询引导,维护公司前台形象与办公秩序。
4.统筹办公用品的采购需求统计、供应商对接及发放管理,优化库存周转效率。
5.协助进行商务合同的基础管理,包括合同台账登记、用印流程跟进及归档整理。
6.支持部门完成其他临时行政事务,确保跨部门协作的顺畅性。
任职要求:
1.在校大学生或应届毕业生,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.熟悉Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础的数据录入与文档排版能力。
3.拥有良好的沟通表达能力与服务意识,能快速响应内外部需求。
4.工作细致严谨,具备较强的责任心与抗压能力,能独立完成多线程任务。
5.实习周期不少于三个月,每周不少于3天