本岗位需要形象优秀,为节约双方时间,头像非本人照片的请主动发送日常照片,谢谢~
一、办公室行政工作
1. 日常无接待时负责办公室日常行政事务,包括文件整理归档、办公室环境整洁、办公用品采购与管理;
2. 提交钉钉审批流程,协助打印、复印、用章资料,快递收发,配合公司的行政对接工作;
3. 协助处理办公室人力资源辅助工作(如入职资料收集、考勤汇总上报),对接公司上级领导完成相关事务。
二、接待服务工作
1. 负责小院接待处日常宾客迎送、引导入座、茶水奉送等基础接待工作,展现中式礼仪;
2. 协助维护接待区域(庭院、会客厅、茶室等)的环境卫生与物品陈列,确保场景整洁、雅致,符合接待标准;
3. 配合完成各类商务接待、小型活动的现场协助工作,包括物料准备、流程衔接、宾客需求响应等;
4. 妥善管理接待处物资(茶具、饮品、文创摆件等),做好出入库登记与补充。
三、其他工作
1. 完成领导交办的其他接待保障与行政综合任务;
任职要求:
1.年龄25岁以内,大专及以上学历,不限专业,应届生优先;
2. 形象气质端庄,沟通表达清晰流畅,具备良好的服务意识与亲和力,普通话标准;
3. 品行端正,责任心强,尊重四合院文化,具备良好的团队协作精神;
4. 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础文书写作能力与积极主动的工作态度