一、岗位职责
负责商会公文起草:通知、请示、报告、会议纪要、工作总结、领导讲话稿、新闻宣传稿等材料撰写。
负责商会各类会议、座谈、走访、交流活动的策划、组织、统筹、接待、签到、记录及会后落实督办。
负责会员日常服务:会员信息维护、电话/微信对接、走访联络、诉求收集与反馈,协助做好会员发展与续费工作。
负责商会行政事务:文件收发、归档管理、证照年检、印章管理、办公后勤、资料整理、数据统计上报。
负责对外联络:协助秘书长对接政府主管部门、工商联、兄弟商协会、合作单位,做好沟通协调与来访接待。
负责商会新媒体运营:公众号编辑发布、图文排版、活动拍照、基础宣传素材整理。
完成秘书长、会长及商会交办的其他工作。
二、任职要求
专科及以上学历,汉语言文学、行政管理、文秘、公共管理、新闻传播、工商管理等相关专业优先;条件优秀者可放宽专业。
年龄22–40周岁,形象气质良好,言行得体,职业素养端正,具备良好商务礼仪。
1年及以上文秘、行政、办公室、商协会、机关事业单位相关工作经验优先。
文字功底扎实,能独立完成各类公文、材料、稿件写作,逻辑清晰、表达规范、严谨细致。
熟练使用Word、Excel、PPT、WPS等办公软件,会基础摄影、公众号排版、视频号编辑、简单图文编辑。
沟通协调能力强,亲和力好,服务意识强,工作主动、责任心强、抗压能力强,执行力高。
严守保密纪律,品行端正,无违法违纪及不良记录。
持有C1及以上驾照,能适应偶尔市内外勤、活动调班优先。
三、薪资待遇
福利:五险、周末双休、法定节假日、节日福利、带薪年假、团建活动、免费培训、行业交流学习机会。
发展:商会平台稳定、工作环境正规、人脉资源丰富,提供清晰职业晋升空间(秘书→办公室主任/副秘书长)。
备注:此岗位隶属福建省黑龙江商会