总经办文秘

岗位职责：
1、参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿。
2、组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
3、开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作。
4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求。
5、负责制定企业文化宣传建设方案，及日常企业文化的宣传、建设实施工作。
6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，发送传真件及接听电话并做留言记录。
任职要求：
1、大专及以上学历，企业管理、汉语言文学、中文、法律或财务管理、会计等相关专业；
2、在大中型企业、合资企业（机械制造行业优选）从事相关行政办公工作3年以上经验；
3、有较强的组织策划和协调能力，工作有条理、效率高，责任心强，团队合作精神良好；
4、保密意识强，有一定的口才、文字功底扎实、写作能力强；
5、具有较强的沟通能力及人际交往能力，性格开朗，工作主动性强并能承受工作压力；
6、熟练掌握各类办公软件（word、excel、powerpoint）。