岗位职责:
1、协助市场部开展市场调研、客户需求分析工作,为市场策略制定提供数据支持。
2、负责项目合同起草、初步审核与修订,确保合同条款合规且贴合项目需求;做好合同归档、合同相关文件管理,维护并更新市场合同台账、项目合同台账,动态跟进合同状态、履约进度等关键信息。
3、整理、保管各类市场资料、产品信息及投标支持文件,完成网上投标、报价等相关工作,为市场部提供投标支持。
4、建立并维护客户信息库,做好客户信息汇总管理;协助处理客户日常咨询,跟进市场线索的初步筛选与分配。
5、参与客户关系日常维护,协助开展客户满意度调研,收集客户反馈。
6、按照项目节点,负责开票申请、开具,整理交付清单并做好存档。
7、每月月初、月底分别梳理、统计开票、回款相关数据;依据财务部回款票据信息,及时反馈回款明细,同步更新台账及相关表格。
8、熟练运用Excel等表格工具,完成项目数据统计、分析,制作台账阶段汇总表、客户信息汇总表等各类报表,保证数据精准、呈现清晰。
9、协调市场部与生产、技术等其他部门的日常协作,疏通跨部门沟通问题,保障信息传递顺畅。
10、处理市场部日常行政事务,完成领导交办的其他与市场相关的工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,市场营销、文秘、行政管理等相关专业,3年以上相关经历,JG行业优先;
2、熟练使用Excel等办公软件,会做表格、统计数据、整理台账;
3、做事细心严谨,有责任心,擅长文件整理、数据核对、资料归档;
4、具备基础沟通能力,能配合跨部门协作,耐心对接客户、处理日常咨询;
5、工作踏实,执行力强,服从领导安排,能按时完成各项文职及辅助工作。