岗位要求:
1、日程管理:协助总裁开展日常办公事务,做好日程规划、会议安排、行程协调及相关事务提醒,保障领导工作高效有序推进;
2、公文处理:负责各类行政公文、领导交办的文字材料的起草工作,确保文书工作规范、精准、高效;
3、会议管理:负责相关会议的召集组织,做好会议纪要的整理发布、会议决议跟踪反馈;
4、跨部门协调:配合总裁及部门领导对接集团总部各职能部门、子公司,做好各项目部门的沟通及报表、总结、资料的搜集整理;
5、其他事务:完成部门交办的其他工作,积极配合团队需求。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,具备优秀的文字功底,有相关的工作经验。
2、2年以上大中型企业总裁秘书或助理工作经验,熟悉集团化企业运作模式,有高层支持经验者优先。
3、具备优秀的文字功底,能独立撰写各类公文与文字材料;具备英语交流能力、AI办公应用能力优先。
4、工作细致严谨、责任心强,具备优秀的沟通协调能力、执行力与抗压能力。