广阳正融公司-行政综合岗/行政主管

一、经理事务管理：(1) 负责总经理工作日程安排；(2) 负责总经理审批文件的流转管理；(3) 组织筹备总经理主持的各类会议，落实和督办会议决议的事项，并及时向总经理反馈；(4) 负责检查各部门对经理办公会布置各项工作的执行情况，并向总经理汇告；(5) 协助公司领导协调各部门之间的关系；(6) 负责公司外部会议通知、会议记录存档。
二、公文管理：(1) 牵头组织公司季度、年度工作总结及总经理重要发言材料的起草；(2) 负责由总经理直接部署的简报、通知的起草；(3) 撰写经理办公会及其他由行政办公室组织召开会议的会议纪要；(4) 负责公司大事记、企业志的收集、整理及编撰工作；(5) 负责根据政府或上级单位要求收集、报送相关信息；(6) 负责对公司及本部门各类信息的收集、报送工作。
三、印鉴章及重要证照管理：(1) 负责公司印章、总经理人名章、介绍信的管理； (2) 负责公司营业执照及相关资证等的年检、换证、保管及使用。
四、档案管理：(1) 负责公司级文件，包括公文、传真、信函等的接收、登记、传阅 、督办和归档，并负责公司内部和公司与基础公司间的文件交换工作；(2) 负责公司级正式发文的办理，并送总经理或董事长签发；(3) 负责公司除人事、党务、固定资产档案外其他档案资料的归档、借阅、管理工作，并监督、掌握公司档案的整体情况。
五、行政管理：(1) 负责公司各类行政类费用的对账、支付、结算及行政类合同的发起签订工作；(2) 负责高管节假日应急值守排班工作，并通知各高管；(3) 完成领导交办的其他工作。一、经理事务管理：(1) 负责总经理工作日程安排；(2) 负责总经理审批文件的流转管理；(3) 组织筹备总经理主持的各类会议，落实和督办会议决议的事项，并及时向总经理反馈；(4) 负责检查各部门对经理办公会布置各项工作的执行情况，并向总经理汇告；(5) 协助公司领导协调各部门之间的关系；(6) 负责公司外部会议通知、会议记录存档。
二、公文管理：(1) 牵头组织公司季度、年度工作总结及总经理重要发言材料的起草；(2) 负责由总经理直接部署的简报、通知的起草；(3) 撰写经理办公会及其他由行政办公室组织召开会议的会议纪要；(4) 负责公司大事记、企业志的收集、整理及编撰工作；(5) 负责根据政府或上级单位要求收集、报送相关信息；(6) 负责对公司及本部门各类信息的收集、报送工作。
三、印鉴章及重要证照管理：(1) 负责公司印章、总经理人名章、介绍信的管理； (2) 负责公司营业执照及相关资证等的年检、换证、保管及使用。
四、档案管理：(1) 负责公司级文件，包括公文、传真、信函等的接收、登记、传阅 、督办和归档，并负责公司内部和公司与基础公司间的文件交换工作；(2) 负责公司级正式发文的办理，并送总经理或董事长签发；(3) 负责公司除人事、党务、固定资产档案外其他档案资料的归档、借阅、管理工作，并监督、掌握公司档案的整体情况。
五、行政管理：(1) 负责公司各类行政类费用的对账、支付、结算及行政类合同的发起签订工作；(2) 负责高管节假日应急值守排班工作，并通知各高管；(3) 完成领导交办的其他工作。