行政主管

一、岗位职责：
（一）后勤维修管理
1. 建立标准化维修流程，受理员工维修申请，按优先级统筹安排内部维修或外部服务商对接，确保突发故障（水电、消防等）及时响应。
2. 负责办公及生活区设施巡检、水表抄录与费用核算，管理维修库房与物资，建立维修台账并定期汇总分析。
3. 监督维修质量与现场规范，落实安全操作规程，管控维修费用报销与凭证归档。
（二）招待与会议管理
1. 严格执行招待合规要求，统筹招待申请审批、标准把控、场所选择、费用报销及台账登记，杜绝铺张浪费。
2. 负责会议室预约统筹、周报会议纪要编制、各类公文写作、日常巡检、设备维护，监督会议现场秩序与环境卫生，保障公司级会议、重要洽谈等场景顺利开展。
（三）库房与物资管理
1. 规范库房管理流程，落实物品验收入库、分区分类存放、先进先出发放原则，建立出入库台账并确保账物相符。
2. 设置库存预警线，合理提报采购申请，定期开展库房盘点与防护设施检查，管控物品领用审批与消耗分析。
（四）餐饮与人员管理
1. 统筹厨房运营管理，监督食材采购、存储、加工及餐品质量，落实食品安全规范（消毒、留样、健康证管理等）。
2. 管理厨师、保洁等后勤人员，明确岗位职责与操作标准，监督工作执行情况，优化餐饮成本与服务质量。
（五）综合事务协调
1. 统筹行政后勤各项规章制度的落地执行，协调跨部门行政事务，确保后勤保障高效衔接。
2. 负责综合保障部相关台账更新、数据汇总与档案归档。
3. 完成领导交办的其他行政后勤工作。
二、任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理等相关专业。
2. 有3年以上行政后勤管理工作经验。
3. 熟练使用日常办公软件。
4. 素质要求：
（1）工作认真负责、踏实肯干，有较强的责任心和敬业精神，能承受一定的工作压力，适应工作节奏。
（2）具有良好的团队合作意识，善于沟通协作，共同完成工作任务。
（3）有较强的服务意识，对待同事态度热情、耐心。
（4）无不良嗜好，无传染病等其他疾病，遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。
三、福利待遇
1.生活保障：免费提供食宿（伙食标准为40元/人/天）、通讯津贴、交通补贴、高温津贴、司龄津贴（司龄满1年加100元/月，司龄满2年加200元/月，之后每满1年加100元/月）、节日福利等。
2.健康关怀：年度免费健康体检、30万意外保险。
3.休假制度：上五休二，根据生产任务集中安排调休，按国家规定享受年假、婚假、陪产假等。
4.社保：入职当月缴纳五险