岗位职责:
日常行政事务:负责办公用品采购与管理、会议室预约、访客接待,保障办公环境有序;
文档管理:整理公司合同、规章制度等文件,做好分类归档与借阅登记,确保资料可查;
后勤支持:协调员工差旅订票、酒店预订,协助组织公司团建、年会等集体活动;
行政流程协助:配合完善行政管理制度(如考勤、报销辅助),跟进流程执行,反馈问题;
其他支持:完成领导交办的临时行政任务,对接供应商等外部单位。
任职要求:
学历与经验:本科及以上学历,3年左右行政相关经验;
能力要求:具备基础沟通协调能力,熟练使用 Word、Excel 等办公软件,细心且有责任心;
素质要求:态度积极,能应对多任务处理,有良好的服务意识,遵守公司规章制度;
附加项:部分企业要求具备基本文案撰写能力,或熟悉行政办公设备(打印机、投影仪)操作。