曼项目-行政中心主管 J13831

工作职责

工作内容：
协助统筹综合行政后勤管理工作，负责综合管理部日常运营协调、制度流程建设、供应商管理、后勤运营监督及跨部门协调工作。
该岗位为综合管理部核心管理岗位，需具备较强综合管理能力及独立处理问题能力，可在部门负责人休假或繁忙期间承担部门日常管理职责，并作为未来行政经理储备岗位培养其他行政支持工作
1-综合行政管理；
2-后勤及营地运营管理；
3-供应商及合同管理；
4-制度流程及审计整改
5-团队管理；
6-其他工作。
具体职责：
（1）综合行政管理
• 协助统筹综合管理部日常工作；
• 协调行政、后勤、营地运营等模块工作；
• 跟进部门重点事项推进；
• 协调跨部门综合事务；
• 协助优化部门管理流程。
（2）后勤及营地运营管理
• 监督营地日常运行情况；
• 跟进后勤服务质量；
• 协调重大后勤问题；
• 监督后勤供应商履约情况；
• 跟进维修维护及现场整改事项。
（3）供应商及合同管理
• 协助供应商全生命周期管理；
• 跟进合同执行情况；
• 协助供应商考核；
• 跟进重点采购及服务事项；
• 协调付款、验收及履约问题。
（4）制度流程及审计整改
• 协助建立和完善行政后勤制度；
• 推动流程规范化建设；
• 协助历史遗留问题整改；
• 协助内外部审计工作；
• 跟进审计整改闭环。
（5）团队管理
• 指导行政主管及运维主管工作；
• 协助团队培训及工作分配；
• 协助提升团队执行效率；
• 建立基础管理机制及工作标准。
（6）其他工作
• 在部门负责人不在期间协助承担部门管理工作；
• 完成领导交办的其他工作。

任职资格

• 本科及以上学历；
• 行政管理、工商管理、工程管理等相关专业优先。
• 5年以上行政后勤或综合管理经验；
• 具备海外项目或油气行业经验优先；
• 有营地管理、供应商管理经验优先；
• 有团队管理经验优先。
• 责任心强，执行力强；
• 能独立处理复杂问题；
• 具备较强抗压能力；
• 稳定性较好；
• 具备较强职业素养及保密意识。