1、每日及时、准确地将一汽大众、一汽轿车实际的供货情况和库存书面进行反馈,即每日库存报表,以利于公司掌握实际的供货情况。
2、准确掌握一汽相关主机厂月、周、日的装车计划和进度安排,最迟每周四下班前到主机厂计划处确认下周装车计划,结合公司中转库各品种规格产品的库存数据,每周五10:00前书面反馈下周的需求计划。
3、结合主机厂的实际装车情况对低于正常库存的产品,必须及时向公司报警并跟踪到货进程。
4、做好长春各大主机厂现场服务管理工作,对公司产品质量状况进行抽检和跟踪现场装车匹配状况,掌握第一手资料,发现问题及时反馈和解决。
5、日常质量信息的反馈做到全面、准确、及时、有效,特别是与公司查找缺陷原因和整改的相关信息,必须按照要求反馈,详细填写质量信息反馈卡。
6、做好返件管理工作。当月返件必须当月处理,返件处理单要求认真填写,要如实反映造成返件的真正原因并做出相应分析。对暂时不能返回公司的返件和待处理品,必须在每月质量汇总中注明,直至处理完毕。返件时必须填写返件处理单
7、根据主机厂排产计划,合理安排库房后续加工工作。
8、准确掌握主机厂日装车计划,及时安排每日送货,确保主机厂生产需求杜绝停线事故发生。
9、严格按照公司的规定建立业务台帐,准确清晰地记录各类帐目(包括物资账、应收账款账等),定期与主机厂、物流库等进行往来帐务核对,确保我司与主机厂、物流库等之间账目相符。
10、跟踪每月主机厂货款回收,保证每月按时、足额回收货款