总经理助理

一、岗位基础信息
• 岗位名称：总经理助理
• 汇报对象：公司总经理
• 岗位定位：总经理核心左右手，统筹公司全盘日常管理、跨部门协同、经营落地督办，兼顾商务支撑与内部管控，全方位辅助总经理减负增效
二、核心岗位职责
• 高层事务统筹：全权负责总经理日常行程规划、商务邀约、会议全流程组织（含议程拟定、纪要撰写、决议跟踪）；统筹公文流转、档案归档、印章管理、重要资料保管，撰写经营汇报、对外函件等正式文稿，保障高层决策链路顺畅。
• 经营管理督办：跟进公司年度目标、重点项目落地进度，对接生产、采购、品控、财务、营销（直销+分销）全部门，同步工作动态、督办节点任务、汇总问题短板，定期形成经营复盘报表，为总经理决策提供数据支撑。
• 跨部门协同管控：搭建内部高效沟通机制，协调解决各部门协作壁垒、流程卡点；统筹公司行政后勤、制度落地、资质年审等基础管理工作，协助优化内部管理流程，提升整体运营效率。
• 商务与外联支撑：负责B端大客户、渠道分销商、供应商的接待洽谈、商务陪同；对接政府单位、行业协会等外部资源，处理对外公关、资质申报、合作对接事宜，严守公司商业机密与核心信息。
• 专项事务落地：承接总经理交办的专项调研、危机处理、资源对接、内部审计等临时任务；协助做好团队氛围维护、核心信息上传下达，当好总经理的参谋助手与执行抓手。
三、任职资格要求
• 硬性学历：统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、市场营销等相关专业优先
• 经验要求：5年总助、高管助理、企业管理相关工作经验，有快消/调味品行业从业经验者优先；
• 核心能力：具备极强的统筹协调、文字撰写、数据整理能力，做事严谨有条理，应变能力突出，能独立处理复杂事务
• 职业素养：忠诚度高、保密意识极强，责任心重、抗压性好，具备大局观，能快速适配公司节奏与管理风格
• 技能要求：熟练使用Office办公套件（Word/Excel/PPT），具备基础商务礼仪与沟通表达能力