总经办专员

一、任职资格
（一）基本要求
- 本科及以上学历，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先
- 2年及以上企事业单位行政、文秘或总助相关工作经验；制造型企业、集团化公司或高管秘书工作经验者优先
- 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等），能高效完成文档撰写、数据统计与演示汇报
（二）核心能力要求
- 沟通协调能力：语言表达流畅，能跨部门沟通，对接内外部人员，精准完成上传下达、多方协调
- 文字处理能力：文字功底扎实，可独立撰写通知、会议纪要、简单报告等公文，行文规范、逻辑清晰，具备基础数据统计分析能力
（三）个人特质
- 服务意识强，有主动补位意识，能敏锐洞察高管潜在需求并主动完成
- 学习能力强，能快速适应新环境、新工具，主动提升自身能力
二、岗位职责
- 会议与接待管理：负责会议组织与会前准备，参与会议流程跟进及纪要督办，协助完成重要商务接待工作，展现公司形象
- 协助、参与综合行政事务执行：配合完成各类行政相关事务，保障行政工作有序推进
- 项目督办：负责总经办相关项目的跟进督办，确保项目按计划推进、落地见效
- 高管差旅管理：精准规划并落实总经理差旅（机票、酒店、签证、接送机等），保障行程顺畅
- 资源整合与协调：整合公司内外部资源，协调各部门及外部合作方，保障各项工作顺畅推进