更新于 4月17日
职位描述
1、负责总经理日常行程安排，包括会议、出差、商务活动等的预约与协调，提前准备相关资料，确保行程顺畅。
2、组织和安排各类会议，跟进会议决议的执行情况。
3、处理各类文件、邮件，对重要信息进行筛选、分类和汇报，确保总经理及时了解关键事项，起草、审核和修改各类文稿。
4、作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，传达总经理的指示和要求，收集各部门的工作汇报和问题反馈，促进信息的有效流通。
5、负责重要客户和合作伙伴的接待工作，包括接待方案的制定、行程安排、陪同参观等，展现公司良好形象。
2、具有3年以上秘书、助理或相关工作经验，有在大型企业或知名企业工作经历者优先。
3、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；具备良好的文字表达能力和公文写作能力，能够撰写高质量的报告和文件。
4、具备出色的沟通协调能力和组织管理能力、应变能力和问题解决能力，能够在复杂情况下迅速做出反应；具备良好的保密意识和职业操守，严守公司机密。
5、形象气质佳，工作认真负责，细心耐心，具有较强的团队合作精神。
工作地点
公司信息
未融资 · 100-299人 · 石油/石化、贸易/进出口、客运服务、货运/物流/仓储
已审核
公司介绍
充满年轻活力的金桥企业成立于1997年，一直致力于发展化工产品贸易物流一体化，企业以先进科学的物流体系为基础，主营液体化工产品国际、国内贸易。企业2022年销售总量达580万吨，销售额280亿元，入围2023中国服务业500强，中国民营企业500强。 ² 我们拥有： l “为服务社会而努力”的使命感和“真诚是金，沟通为桥”的企业理念 l 经营理念：健康，安全，环保，诚信，合作，效益 l 管理理念：以人为本，科学管理，开拓创新 l 合作理念：真诚的心铸就合作的基石，坚强的人追求长远的理想。 ² 一体化的贸易物流平台 企业有自营进出口权，长年从事化工产品的国际和国内贸易，业务范围国际上涉及欧洲、美国、东南亚、中东，国内覆盖华东、华南、华北，目前在珠海、上海、昆山、南通、武汉、天津、杭州等地均设有办事处或储运点。公司拥有先进的仓储、物流基地，拥有自己的车队、船队、罐区，与多家化工仓储与运输企业结成战略伙伴关系。 ² 全球合作伙伴 企业拥有英国BP公司、扬子江乙酰化工有限公司（YARACO）、上海赛科石油化工有限责任公司（SECCO）、法国道达尔（TOTAL）、美国伊士曼化工（EASTMAN）、大日本油墨公司（DIC）等合作伙伴。 ² 年轻有活力的团队 企业现有员工近200人，员工来自全国各省市。 ² 快速拓展新品市场的能力 经过多年的探索和发展，企业运用优良的信誉、一体化的销售储运网络以及团队的力量，建立起有金桥特色的快速开拓新品市场之路，屡屡为合作伙伴开发新品市场创造奇迹。 金桥人秉承高度的社会责任感，为打造一个受人尊敬、可持续发展的优秀企业而不懈努力！我们衷心地希望能用真诚架起一座合作的桥梁，为我们所有的合作伙伴提供最大的价值。也希望所有与我们有着共同信念的有识有能有缘之士与我们走到一起，携手共创美好明天。 企业现处于快速成长期，为满足企业不断发展的需要，我们真诚地邀请敬业、忠诚、严谨的优秀人才加盟，让我们共同成长、共同发展。