更新于 3月18日

办公室主任

1.5-3万
  • 苏州吴中区
  • 5-10年
  • 硕士
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 团队执行强
  • 氛围活跃
  • 管理人性化
  • 实力大公司
  • 人际关系好

职位描述

行政管理体系
岗位职责
  • 综合统筹管理:全面负责办公室日常运营管理,制定办公室工作制度、流程及工作计划,统筹行政、后勤、接待、文秘等各项工作,确保办公室高效、有序运转,为公司各部门提供后勤保障与协同支持。
  • 行政事务管控:负责公司公文收发、起草、审核、归档管理,规范公文流转流程;统筹公司会议组织、会议纪要撰写及会议决议跟进落实;负责公司印章、证照、档案的管理,确保合规使用、妥善保管。
  • 后勤保障管理:统筹公司办公环境、办公设备、办公用品的采购、维护与管理,控制行政办公成本;负责员工考勤、休假、福利相关行政支撑,协调员工食宿、交通等后勤事宜,提升员工办公体验。
  • 对外接待与公关:负责公司重要客户、合作伙伴、政府部门及上级单位的接待工作,统筹接待流程,维护良好的对外合作关系;协调处理公司各类对外沟通事宜,树立公司良好形象。
  • 团队管理与建设:负责办公室团队的招聘、培训、分工与考核,明确岗位职责,提升团队成员的专业能力与工作效率;营造积极向上的团队氛围,协调解决团队工作中的问题,确保各项工作落地执行。
  • 跨部门协同与督办:协调公司各部门之间的工作衔接,推动跨部门事项高效推进;负责公司重大决策、重要工作部署的督办、检查,及时反馈执行情况,确保各项工作按时完成。
  • 其他专项工作:完成公司领导交办的其他临时性工作,协助推进公司企业文化建设、安全生产、合规管理等相关工作。
任职要求
  • 学历与专业:硕士及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先;具备扎实的文字功底和公文写作能力。
  • 行业经验:5年及以上办公室管理、行政主管等相关岗位工作经验,有工程类、企业类公司办公室管理经验者优先;熟悉办公室各项工作流程及行政管理制度。
  • 专业技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook等),具备公文起草、会议组织、档案管理、接待统筹的实操能力;具备较强的统筹规划、沟通协调和问题解决能力。
  • 个人素养:品行端正、责任心强,具备良好的职业操守和保密意识;工作严谨细致、高效务实,具备较强的抗压能力和执行力;善于沟通协调,有良好的团队管理能力和对外公关能力,能妥善处理各类突发事宜。
  • 其他要求:能适应阶段性加班及临时性工作安排;形象气质佳,沟通表达流畅,具备良好的礼仪素养。
加分项
  • 有大型企业、工程类公司办公室主任任职经验者;
  • 具备较强的公文写作、制度体系搭建能力;
  • 熟悉行政合规、安全生产、企业文化建设相关工作;
  • 持有相关行政管理类资格证书者。

工作地点

苏州吴中区中锐具美大厦

认证资质

营业执照信息

职位发布者

鹿工/HR

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公司Logo南通四建集团有限公司
公司创建于1958年,具有房屋建筑工程施工总承包特级资质;机电安装工程施工总承包一级资质;消防设施、钢结构、起重设备安装、电梯安装工程专业承包一级资质;具有建筑智能化工程设计与施工一体化、建筑装修装饰工程设计与施工一体化、建筑幕墙工程设计与施工一体化一级资质;公司注册资金3.058亿元,自有员工五千余人,各类经济技术职称人员近两千人,高级职称171人(研究员级高工7人),中级职称422人;有国家一级注册建造师286人,国家二级注册建造师356人,公司2011年企业营业额181.65亿元,施工产值175.07亿元。 20项工程荣获中国建筑工程鲁班奖(独立承建14项、参建6项),8项工程获国优银奖,詹天佑奖3项,全国用户满意工程5项,获建设部优质样板工程1项。公司拥有国家级博士后流动工作站一个,省级科研中心2个,公司现有南通四建集团建筑设计有限公司等十二家控股、参股子公司,打造了以建筑业为主(集工程施工、工程设计、机械设备租赁、房地产开发)的多元化、集团化企业航母。公司下设上海、南京、北京、青岛、新疆、天津、广州、苏州、无锡、南通、徐州、西安等十二个驻外机构;设二十五个建筑分公司、十二个安装分公司,一个路桥分公司;施工队伍分布在全国二十多个省、市和新加坡、美国、日本、土耳其等地区和国家。公司列中国民营企业500强第53位,被授予“全国优秀施工企业”等称号。
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