总经理助理

岗位职责：
1、日常事务：协助总经理处理日常事务及各部门的联络、协调工作；负责总经理日常工作行程安排、会议安排，提醒、协调及日常接待事宜。负责总经办各类文件处理、分类呈送，资料归档等；定期组织各部门会议，做好会议记录，并督促会议决议的贯彻实施。
2、计划管理：及时了解各部门的工作动态，协助跟踪各部门的计划及任务，并根据具体需求提出合理的意见或建议，供总经理参考决策。
3、统筹管理：协调公司各部门之间的工作，促进公司内部沟通和协作，做好上传下达工作；协助总经理管理并跟进市场部和项目部的工作，确保项目可以高效运转，其中包括跟进市场部的执行工作：拟合同，及时与客户沟通，招投标等，协助项目立项-结项，以及与各个部门进行合作沟通，保证合同顺利进行。
4.制度完善及管理：负责编写、修改公司管理制度文件、法律公文、宣传资料、商业计划书PPT及总经理需要的其他公文，负责决议、决定等文件的起草和发布。审核公司商务合同条款，组织起草合作协议，公司对外合同的编写及合同管理跟进。
5.对外关系维护：协助总经理处理好与合作客户单位的关系，负责做好上级领导、各单位领导以及公司高级客户的接待、参观工作；承办公司各项商务工作,陪同总经理参与商务活动。
6.活动组织：与行政部联合开展企业文化建设工作，主导完成公司的周年会，定期的团建活动，充分呈现公司的凝聚力与团结氛围。
任职要求：
1、形象良好，气质佳，有相关行业管理经验优先；有相关产品销售经验者优先考虑；
2、良好的沟通能力、谈判技巧和吃苦耐劳的工作精神；
3、较强的敏感度，优秀的分析、判断及解决问题能力；
4、具有团队精神，较强管理、组织及实施能力；
5、较强的公关能力及跟踪服务能力，有较强的抗压及独挡一面的能力；
6、大专或以上学历，市场营销、通讯工程、计算机网络等相关专业优先；
7、熟练操作和使用各类办公软件，文档编辑；
8、能适应国内出差，有驾照，开车经验两年以上；
9、能适应商务接待和应酬，能喝酒的优先。
10、应届生也可。