岗位职责
1、办公室管理:负责办公室设施设备的采购、维护和管理,保证办公环境的正常运转;协调各部门的办公用品、文件和资料的妥善管理和归档。
2、行政管理:协助制定和执行公司的行政管理制度和规范,协调各部门之间的协作和沟通;负责公司各类会议的组织和安排,记录会议内容并安排会议纪要的分发。
3、人力资源管理:负责员工入职、离职和转岗的手续办理,协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;维护员工档案,处理员工的各类申请和报销事宜。
4、档案管理:负责公司文件、合同和各类档案的整理、归档和存档,保证档案的安全性和准确性;协助制定和执行档案管理制度和流程。
5、财务管理:协助财务部门进行部分财务工作,包括发票管理、报销审批和收支统计等,保证财务数据的准确性和及时性。
6、综合协调:协调各部门之间的工作进展和协作,处理部门之间的日常工作问题和纠纷;协助领导进行日常事务的处理和决策。
任职要求
1、大学本科及以上学历,法律、财务等相关专业优先考虑。
2、工作严谨细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力和文书处理能力。
3、熟练使用办公软件,具备台账管理、会议组织等实操经验。
职位福利:五险一金、绩效奖金、年终分红、周末双休、餐补、通讯补助等