采购专员/助理

负责工厂原材料、辅材料跟单团队管理，以及部分本土物料采购工作，确保供应链的稳定、高效和风险可控。
二、岗位主要职责：
1. 海外原辅料采购跟单管理：
(1)合同与订单管理： 执行集团总部采购策略，负责与指定供应商进行具体采购合同的签订、订单下达与确认。
(2)全流程跟单： 跟踪订单生产进度，协调供应商按时发货，确保物料供应与生产计划紧密衔接。
(3)国际物流与清关： 负责安排国际运输（海运/空运），独立或协调货代处理全套进出口清关文件（如发票、箱单、提单、原产地证等），确保货物顺利、及时清关。
(4)到货跟踪与协调： 实时追踪货物动态，协调工厂仓库、质检部门做好收货准备，处理到货异常情况（如延误、货损、数量差异）。
(5)结算与付款： 核对供应商发票、清关及物流费用，准备付款申请单据，确保账实相符、按时支付。
2. 本土采购与供应商管理：
(1)本地采购执行： 负责工厂运营所需的本地物料的寻源、比价、谈判与采购。
(2)本地供应商开发与管理： 在授权范围内，开发、评估和考核本地合格供应商，建立并维护良好的合作关系。
(3)成本控制： 积极寻求降本机会，通过谈判、替代方案等方式优化本地采购成本。
3. 内外部协调与沟通：
(1)内部协同： 与工厂生产计划、仓储、质检、财务等部门保持密切沟通，确保采购需求明确，物料供应顺畅。
(2)外部沟通： 作为工厂对外的采购窗口，与国内外供应商、货代、运输公司等进行高效、专业的沟通。
三、任职要求：
1.大专及以上学历，国际贸易、物流管理、供应链管理、商务英语或相关专业优先。
2.三年以上制造业采购、物流跟单或外贸跟单相关工作经验，有海外工厂或处理跨国采购经验者优先。熟悉国际贸易术语（Incoterms）、进出口清关流程及单证制作。具备本地采购和供应商管理经验。
3. 具备良好的英文书面及口语沟通能力，掌握越南语优先。
4.熟练使用Office办公软件，精通Excel。
5.责任心强，细致严谨，抗压能力好，具备出色的跨部门沟通能力和解决问题的能力。能适应海外工作环境。