办公自动化专员

学历专业：本科及以上，计算机相关专业（编程、软件工程、自动化等）
工作经验：1年及以上，具备影刀RPA或其他自动化工具使用/开发经验，有外贸单据自动化、流程优化落地案例者优先；
核心工作内容：
1、基于外贸业务场景（如单据制作、数据录入、报表统计、客户跟进等），运用影刀RPA等工具设计自动化解决方案，实现重复工作高效处理；
2、负责外贸单据（报关单、商业发票、装箱单、提单等）的自动化生成、校验与归档，提升单据处理效率与准确率，减少人工误差；
3、对接业务系统（ERP、CRM、跨境电商平台）与办公软件（Excel、WPS），搭建数据互通链路，实现订单、物流、财务等数据自动同步；
4、持续优化现有自动化流程，解决运行中的异常问题，迭代升级自动化工具使用效果，降低运营成本；
5、探索新的自动化应用场景（如客户线索挖掘、邮件自动回复、市场数据爬取等），推动外贸业务数字化转型；
6、编写自动化操作手册，为团队提供技术支持与培训，协助同事掌握基础自动化工具使用方法。
核心能力要求：
1、熟练使用影刀RPA或等同类工具，具备流程设计、脚本编写、调试优化能力，能独立完成自动化项目落地；
2、掌握至少1门计算机语言（Python优先），熟悉 Excel/VBA、数据库基础操作，能处理结构化/非结构化数据；
3、了解外贸业务核心流程与单据规范，能精准识别可自动化优化的业务痛点；
4、逻辑思维清晰，具备较强的问题分析与解决能力，能快速响应业务自动化需求；
5、具备创新意识与探索精神，关注行业自动化技术趋势，主动引入高效工具与方法；
6、沟通协调能力强，能跨部门对接业务、财务、物流等团队，明确需求并推进自动化落地；
7、责任心强，注重细节，能保障自动化流程的稳定性与数据安全性。