岗位职责:
1.负责日常公文、信函的接收、登记、分发与归档;
2.协助组织会议,包括通知发布、场地安排、材料准备与会议记录;
3.办理部门行政事务,如办公用品申领、费用报销等;
4.负责供应商结算、费用报销等财务流程的初步审核与提报,确保材料完整合规,并与合同条款进行核对;
5.协助完成月度资金计划编制、成本类物资暂估等财务辅助工作;
6.维护文件与资料管理系统,确保信息准确、完整;
7.配合完成部门内外部沟通与协调工作;
8.完成上级交办的其他日常事务。
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本文档处理能力;
3.具备良好的沟通协调能力,工作细致、责任心强;
4.能适应快节奏工作环境,具备基础的多任务处理能力;
5.有相关行政、文秘实习或工作经验者优先。
工作地点:深圳市南山区中海油大厦B座
薪资福利:
6-6.5,优质奖50-75/天,管中餐享有劳保福利补贴、有食堂、节假日享有福利待遇
缴纳五险一金