急招--油生办事员
岗位职责:
1、负责日常公文、信函的接收、登记、分发与归档;
2、协助组织会议,包括通知发布、场地安排、材料准备与会议记录;
3、办理部门行政事务,如办公用品申领、费用报销等;
4、负责供应商结算、费用报销等财务流程的初步审核与提报,确保材料完整合规,并与合同条款进行核对;
5、协助完成月度资金计划编制、成本类物资暂估等财务辅助工作;
6、维护文件与资料管理系统,确保信息准确、完整;
7、配合完成部门内外部沟通与协调工作;
8、完成上级交办的其他日常事务。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本文档处理能力;
3、具备良好的沟通协调能力,工作细致、责任心强;
4、能适应快节奏工作环境,具备基础的多任务处理能力;
5、有相关行政、文秘实习或工作经验者优先。
待遇:6-8,具体面试定薪,五险一金
需可以尽快入职的
工作地点:深圳市南山区中海油大厦