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办公室行政文员

4000-5000元
  • 青岛黄岛区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

公文写作
工作职责
1. 负责差旅资源(机票、酒店、交通)的全流程管理,包括精准预订、费用合规结算及差旅数据的整理分析,确保差旅效率与成本可控。
2. 统筹行政后勤体系运营,涵盖物业、水电、通讯、快递等供应商对接及费用报批,建立标准化后勤服务流程。
3. 主导公司资产全生命周期管理,从办公设备、耗材的采购选型到盘点维护,搭建动态台账并定期更新,保障资产安全与高效利用。
4. 承担公司公文、通知、报告、会议纪要等文字材料的撰写与优化,确保内容逻辑清晰、表达精准、格式规范,符合企业品牌调性。
5. 响应领导临时交办的专项任务,高效执行并及时反馈结果,保障事务闭环。
任职要求
1. 大专及以上学历,中文、文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 2年及以上行政后勤领域工作经验,熟悉企业行政流程与规范。
3. 精通Office办公软件(Word/Excel/PPT)及常用办公设备操作,具备基础数据分析能力。
4. 具备扎实且专业的文字功底,能独立完成各类正式公文、报告的撰写与排版,文字表达精准、逻辑严谨。
5. 拥有强执行力与跨部门沟通协调能力,能在多任务并行场景下保持严谨高效,具备成本控制意识。
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工作地点

青岛黄岛区福瀛汽配城

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王程玉/人事经理

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