行政主管

统筹管理安全生产、治安消防、环境卫生、食宿服务、动力设备（电工/锅炉）、车辆调度及日常行政事务。核心使命是通过系统性规划、精细化管理与人性化服务，为生产运营提供安全、稳定、高效、舒适的后勤保障环境。聚焦于筑牢安全防线、保障动力运行、提升员工满意度、严控行政成本，确保工厂合规运营、秩序井然，为生产一线提供坚实可靠的后盾支撑。
岗位职责：
一、负责安全生产与消防管理：
1、安全体系建设建立并持续完善工厂安全生产、消防安全管理制度及应急预案，确保制度体系健全、有效、可执行。
2、安全检查与隐患整改组织每周/每月例行安全大检查，重点排查消防器材、疏散通道、电气线路、危化品存放及特种设备，建立隐患台账，明确责任人、整改时限，并跟踪闭环，确保隐患整改率达标。
3、消防系统运维监督消防栓、灭火器、烟感报警器、喷淋系统的日常维护与年度检测，确保所有消防设施时刻处于待命状态。
4、安全培训与演练组织新员工入职安全培训、全员消防知识培训及每年至少两次的消防应急疏散演练，提升全员安全意识和应急处置能力。
5、特种设备监管协同电工班长、锅炉班长，监督锅炉、压力容器、电梯等特种设备的定期年检与操作人员持证上岗情况，确保合规运行。
安保团队管理指导安保团队执行门禁管理、出入登记、车辆检查、夜间巡逻、监控查看，防范盗窃与治安事件，维护厂区正常秩序。
二、负责动力设备与能源保障：
1、电力系统管理领导电工班组，负责厂区生产、生活用电的供应保障与线路安全。监督配电房、发电机、照明系统及生产设备电气部分的日常巡检、维修与保养。
2、节能降耗管控制定并推行节电措施，监控电费异常波动，分析能耗数据，推动能源成本优化。
3、锅炉房运行管理监督锅炉工严格按操作规程安全运行，确保生产熨烫、宿舍热水、食堂蒸汽的稳定供应。检查锅炉及附属设备的日常保养、水质化验及年检工作。
4、燃料成本控制管理燃料（如生物质、燃气）的采购、使用与库存，建立消耗台账，控制能耗成本在预算范围内。
应急抢修响应建立设备故障应急响应机制，确保突发停电、停汽等状况下能快速响应、及时恢复。
三、负责后勤服务全模块管理：
1、食堂管理与食品安全全面监管食品安全，严格执行《食品卫生法》，杜绝食物中毒事件。管理食材采购、验收、储存、加工全流程，确保新鲜、卫生。定期组织食堂满意度调查，根据员工反馈调整菜谱口味与营养搭配，持续提升就餐满意度。监督食堂环境及餐具的清洁消毒，做好“除四害”工作。
2、宿舍管理与服务统筹员工宿舍的分配、调换与退宿手续办理，建立住宿人员电子档案，实现“一人一档”。制定并执行宿舍管理制度，严查违规用电、宿舍卫生、外来人员留宿等问题。定期巡查宿舍设施（床、柜、空调、热水），及时安排维修，提升住宿舒适度与归属感。
3、清洁与环境绿化负责厂区公共区域（道路、卫生间、车间外走廊、办公室）、生产车间指定区域的日常保洁工作，确保环境整洁。管理垃圾清运，做到日产日清。负责厂区绿化带的修剪、浇水、除虫，美化厂容厂貌。
车辆与司机管理管理公务车辆及通勤班车（如有）的调度，保障生产、接待用车需求，确保调度及时率100%。监督司机的出车纪律、交通安全，杜绝酒驾、疲劳驾驶。负责车辆年检、保险、违章处理及日常保养维修，控制油耗与维修成本。
四、负责综合行政事务管理：
1、制度执行与监督监督员工考勤（配合人事）、厂纪厂规、办公室6S执行情况，维护良好工作秩序。
2、资产与物资管理负责行政类固定资产（办公设备、家具）及低值易耗品（清洁用品、办公用品）的申购、入库、领用登记与盘点，确保账实相符，盘点准确率100%。
3、会务与接待保障负责工厂级会议、客户验厂、政府检查的接待、会议室布置与后勤保障，展现工厂良好形象。
4、文件与证照管理负责工厂行政公文的起草、下发、归档，以及证照的年审与保管，确保合规。
对外联络协调维护与当地派出所、消防大队、环保局、街道办、供水供电部门、技监局（锅炉/电梯）的良好关系，为工厂运营创造良好外部环境。
五、负责预算管控与成本优化：
1、年度预算编制编制行政后勤年度预算，涵盖水电、燃料、维修、食材、办公用品、车辆等各项费用。
2、费用审核与控制在预算范围内，审核各项行政后勤费用支出，定期分析费用异常，提出改进方案，确保行政后勤费用控制在预算±5%以内。
3、对行政后勤类（食堂食材、清洁用品、维修配件、车辆维保等）供应商进行评估、选用及淘汰，优化采购成本与服务质量。
4、节能降耗推进持续推动水电、燃料等能源的节约措施，降低单位产值行政后勤成本。
任职要求：
1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、企业管理、安全工程等相关专业优先。
2、工作经验：5年以上行政工作经验，其中5年以上千人（至少500人以上）规模制造型企业（服装/纺织行业优先）同等岗位管理经验。
3、专业知识与技能：熟悉《安全生产法》、《消防法》、《食品卫生法》等法规；熟悉电工、锅炉基础知识；掌握食堂、宿舍、保洁等后勤管理模式。具备优秀的统筹协调能力与抗压能力；具备较强的突发事件处理能力与危机公关意识；熟练使用Office办公软件；持有安全管理员证书、建（构）筑物消防员证书者优先；持有C1及以上驾照并熟练驾驶。
4、职业素养：结果导向、为人正直，责任心强，原则性强，服务意识好，作风严谨，吃苦耐劳，能适应制造业快节奏和阶段性高强度的工作环境（例如能适应偶尔加班处理突发状况）。具备团队合作精神，能深入一线，了解业务。