办公室行政财务文员

岗位职责：
1. 行政与日常管理：
1）负责日常行政事务的统筹与执行，包括办公环境、办公用品、固定资产、档案、印章、会议、接待等的协调与管理。
2）确保公司行政制度的落实与优化，维护良好的内部办公秩序。
2. 财务流程支持与对接：
1）在财务部门指导下，处理与财务相关的行政支持工作，如费用报销单据的初步收集、整理、形式审核与传递。
2）协助进行日常收支台账的登记、核对与整理。
3）配合财务部完成固定资产的行政登记、盘点与贴标等协同工作。
3. 集团对接与沟通：
1）招聘对接：作为与集团公司人力资源部的对接窗口，负责子公司的招聘需求提报、招聘进度跟踪、面试安排协调、候选人接待及入职材料传递等工作。
2）制度与流程对接：传达并协助执行集团公司下发的各项管理制度、通知与工作要求，确保信息上传下达的准确与及时。
3）数据与报告支持：根据集团要求，收集、整理并提报子公司相关的行政、人事及基础运营数据，协助编制常规报告。
任职要求
一、基本条件
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、财务会计、经济类等相关专业优先。
2. 工作经验：2年及以上中大型企业行政、文秘、财务助理或综合支持岗位工作经验。有集团化公司或子公司工作经验者尤佳。
3、知识技能
1）熟悉企业日常行政管理运作流程。
2）具备基础的财务知识，能理解费用报销、收支流程、常用票据等基本概念。
3）熟练使用Office办公软件（Word, Excel），尤其需具备使用Excel进行基础数据整理和表格制作的能力。
二、 核心能力与素质
1、沟通协调能力：出色的语言表达与沟通技巧，具备较强的跨部门、跨层级（特别是与集团公司）的协调与对接能力，服务意识强。
2、执行与细致度：工作积极主动，执行力强，具备高度的责任心和耐心，能处理繁琐事务，注重细节和准确性。
3、学习与适应力：能快速学习并理解公司及集团的各项规章制度和流程，适应集团化管理模式。
4、保密意识：具备良好的职业道德和保密意识，能妥善处理工作中接触到的各类信息和数据。
5、问题解决：具备一定的问题发现和协调解决能力，遇到流程不畅能主动沟通、反馈并推动进展。
三、 优先考虑条件
1、有直接参与或协助过集团统一招聘项目的经验。
2、对企业财务ERP系统（如SAP、用友、金蝶等）或OA办公系统有基本操作经验。
3、持有会计从业资格证或初级会计职称等。