岗位职责:
①整理和归档项目相关的所有文档,如项目计划、会议纪要、签字版签收单、项目节点确认单、问题整改完成单、项目验收单等;
②协助项目经理追踪项目进度、更新项目信息、项目物料调拨、出库及现场返回物料的入库等;
③协助项目经理跟踪搜集、保存现场调试照片并记录现场服务人员的出差情况;
④协助项目经理处理项目团队的日常行政事务,如差旅预订、报销审批等流程性工作;
⑤协助项目经理识别项目风险,记录潜在问题并跟踪解决方案,提醒项目经理关注关键节点和时间节点,预防项目延期或超预算;
⑥协助部门领导组织和安排项目会议,发送会议通知,记录会议纪要;
任职要求:
定期向直系领导进行工作汇报,简述近期工作状态和任务安排;
紧急任务事件做定向汇报。