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会务接待专员

7000-9000元
  • 天津滨海新区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

会务策划会务执行会务服务会议/展览
一、主要职责
(一)接待流程管理
  1. 制定接待计划:根据来访人员的身份、目的及重要程度,制定个性化接待方案,涵盖接待规格、行程安排、陪同人员、会议与活动安排等细节,确保接待工作符合公司标准与来宾需求。
  2. 协调资源配置:统筹调配公司内部资源,如会议室、车辆、餐饮、住宿等,保障接待工作顺利开展。与各部门紧密沟通,明确职责分工,确保各项准备工作按时完成。
  3. 流程优化与创新:持续评估接待流程,收集反馈意见,发现并解决潜在问题,优化接待流程,提升接待效率与质量。积极引入新的接待理念与方法,创新接待形式,为来宾提供独特体验。
(二)应急与危机处理
  1. 预案制定:制定接待工作应急预案,针对可能出现的突发状况,如交通延误、设备故障、人员突发疾病等,制定详细应对措施与流程。
  2. 应急处理:在接待过程中遇到突发事件,迅速启动应急预案,果断采取措施进行处理,确保来宾安全与接待工作顺利进行。及时向上级汇报情况,协调相关部门提供支持与协助。
(三)预算管理与成本控制
  1. 预算编制:根据接待工作任务与需求,编制年度接待预算,合理规划各项接待费用支出,如餐饮、住宿、交通、礼品等费用。
  2. 成本控制:严格执行接待预算,审核费用报销,控制接待成本,避免浪费与超支。优化资源配置,寻找性价比高的供应商与合作渠道,降低接待成本。
二、任职要求
  1. 教育背景:本科及以上学历,酒店管理、旅游管理、商务管理等相关专业优先。
  2. 工作经验:具备3年以上接待管理或相关工作经验,熟悉商务接待流程与规范。
  3. 专业技能:精通商务礼仪,具备出色的沟通协调与组织管理能力,能够熟练使用办公软件。
  4. 综合素质:形象气质佳,亲和力强,具备较强的应变能力与服务意识,能够承受较大工作压力。
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工作地点

天津滨海新区经济技术开发区盛达街9号泰达金融广场7层

职位发布者

张涵/招聘经理

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天津荣程祥泰投资控股集团有限公司,是一家以钢铁为主业,涉足互联网金融、第三方支付、文化健康、智慧城市建设运营、农林开发、现代物流等多领域的大型现代化企业集团。集团总部座落在天津滨海新区,拥有员工8000余人,资产总值138亿元。集团旗下天津荣程联合钢铁集团有限公司,具有年产铁、钢、材各500万吨的生产能力,在2012年全国企业500强中排名第211位,中国制造业500强第105位,在2012年天津民营企业“销售收入100强”、“依法纳税100强”、“科技创新100强”、“社会责任(捐赠)100强”、“和谐劳动关系100强”、“促进就业100强”、“先进党组织100家”七个榜单中全部上榜,成为七项全能!在销售收入100强榜单中,再次蝉联第一名的桂冠。荣程集团积极响应党的十八大报告中提出的“加快传统产业转型升级,推动服务业特别是现代服务业发展壮大”的号召,自2010年起,相继成立了以两化融合服务、智慧城市业务为主的荣智达高新技术股份有限公司(滨海新区);以智慧地产、园区经济、健康养生产业为主的天津荣程联合数字城市投资发展有限公司(津南区);以第三方支付“融宝Reapal”为支付品牌的天津荣程网络科技公司(滨海新区);以大宗商品电商平台运营的融通物贸(天津)电子商务有限公司(津南区);未来以互联网金融为发展的荣联国际融资租赁有限公司、荣联国际商业保理有限公司等非钢产业主体公司。此外,还有以俄罗斯林业为发展的额尔古纳鑫源实业有限公司;同时,荣程集团向健康养生产业延伸,在江西武宁、西双版纳建立了健康养生基地。为荣程的干部员工提供健康幸福的生活保障,并向社会推广。同时在健康酒业、生态农业等方面谋划发展。“十二五”期间,荣程集团科学制定了非钢产业战略发展规划,进一步明确非钢产业按照“钢铁上游产业(资源产业)、钢铁下游产业、非钢相关行业三大板块,实行板块管理”的发展思路,确立了非钢产业重点培育融通物贸大宗电子商务平台、科技信息、以第三方支付、商业保理、融资租赁为核心的互联网金融作为非钢板块支柱产业的发展方向。
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