体系文员助理

. 负责公司质量管理体系（ISO9001、ISO14001 IATF16949. ISO13485等）、环境管理体系等各类体系文件的编制、修订、审核、发放、回收、作废及归档管理，严格把控文件版本有效性，建立完整的文件管控台账，确保体系文件合规、可追溯。
2. 协助开展体系内部审核、管理评审工作，整理审核计划、审核记录、不符合项报告，跟踪不符合项整改进度，验证整改效果，保障体系正常运行与持续改进。
3. 配合客户、第三方认证机构的外部审核工作，提前整理、准备审核所需的各类体系资料、记录凭证，全程协助审核沟通，及时跟进审核问题整改闭环。
4. 负责体系运行相关数据的收集、统计、分析与汇总，定期编制体系运行报表、工作总结，向上级汇报体系运行情况，为体系优化提供数据支持。
5. 负责体系相关培训资料的整理、归档，协助组织内部体系培训，做好培训记录、签到表及培训档案的管理工作。
6. 处理体系相关的英文文件、邮件、标准资料的阅读、翻译与整理，确保英文资料准确对接工作需求；完成上级交办的其他体系相关行政与文书工作。
7. 维护体系档案室，做好各类体系记录、证书、报告的分类存放与管理，保障档案资料的完整性、保密性与易查询性。
任职要求
1. 学历要求：本科及以上学历，质量管理、工商管理、行政管理、理工科等相关专业优先。
2. 语言要求：大学英语六级（CET-6）及以上水平，具备熟练的英语读写能力，能独立阅读英文体系标准、技术文件、客户邮件，可完成简单英文资料翻译，口语良好者优先。
3. 专业能力：熟悉ISO9001、ISO14001等主流管理体系基本要求及运行流程，掌握体系文件编写、文件管控、内审协助等基础工作；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能熟练运用Excel进行数据统计与表格制作，具备较强的文书撰写与文档整理能力。
4. 工作经验：有1年及以上体系文员、体系助理相关工作经验者优先，无经验但具备扎实体系知识、学习能力强者可培养。
5. 综合素质：工作细致严谨、责任心强，具备良好的耐心与保密意识；逻辑清晰，沟通协调能力佳，能高效对接各部门开展工作；具备较强的学习能力与抗压能力，做事积极主动，执行力强。