岗位要求:
一、接待与会务工作
1、接待并引导来访人员,确保访客登记;
2、提供基本的公司信息或指引,确保客户和访客得到及时的服务;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题, 提供常规的非保密的信息。
4、协调会议室的预定和布置,确保会议所需设备和材料准备齐全。
二、办公室工作
1、负责办公室日常水电的管理与维护,确保设施正常运行;
2、负责办公用品管理与申报;
3、负责劳保、福利等事项的统计;
4、负责长沙办公楼的卫生监督管理;
5、负责公司文件的收发、签阅、传递、复印;公司报刊信件的收发、登记、管理,书刊杂志的订阅;公司车票及其他报账;
6、负责小车班人员及车辆的相关数据资料的搜集、整理、 制表、报审等工作;
7、定期更新集团通讯录,确保员工和外部人员能够方便地进行沟通;
8、统计各部门打印机耗材使用情况,并负责采购与费用报销;
9、负责公司饮用水送水及报账。
岗位要求:
1、大专及其以上学历
2、身高163cm以上
3、熟练使用各类办公软件及办公用具
注:目前公司地址在凯乐国际城2期(开福寺地铁口附近),年底会搬迁至道道全长沙总部基地(松雅湖附近)!