工作内容:
1、根据sponsor的日历管理,按需调整会议安排
2、sponsor国内、国际出行安排
3、现场会议活动支持
4、整理报销材料,按时提交报销袋
5、根据sponsor要求在coupa系统上下订单,做确认和调整
6、组织结构图的更新和新闻发布
7、办公室设备的日常维护
8、年末部门预算核对,下财年预算预估;会议/活动的照片拍摄,视频拍摄的剪辑等
9、参与全球自动化定期例会(要求英文听说), 跟踪和更新20个各工厂自动化项目计划表,整理和维护自动化Dashboard (要求英文读写)
任职要求:
1. 专科或以上学历,有1-3年行政助理经验更佳;
2. 英语四级或以上,需要参与全球工厂会议,英语读写要求熟练 ;
3. 熟练使用office办公软件,会Excel基本函数操作,掌握PowerBI是加分项;
4. 细心严谨,有责任心,服务意识强,具备良好的沟通及协调能力。
薪酬福利:
1. 具有竞争力的工资;
2. 签订劳动合同后即购买五险一金及商业保险;
3. 带薪年假、额外弹性假、带薪病假以及国家规定的其他假期;
4. 年底奖励,年度薪资回顾;
5. 团建活动,各种节日福利及生日礼品;
6. 近距离接触世界500强公司,为您以后的职位之路增添光彩;
7. 开放、舒适的办公环境,全天有茶水咖啡供应。
如果你喜欢外企的工作环境,如果你想拥有更多挑战自我的机会,如果你想拥有快速提升自我的发展平台,那就快来加入我们吧!