岗位职责
1、负责公司各类公文、通知、报告、工作总结等文书材料的撰写、整理与归档,保障文字材料规范、准确、高效输出;
2、统筹公司日常行政接待、会务安排等工作,做好来访人员对接、会场布置、流程跟进等事宜,展现公司良好形象;
3、协助完成公司党建、工会、团建等各类活动的组织与落地,做好活动策划、物料准备、现场执行及后续总结工作;
4、负责公司日常行政事务统筹,包括办公用品管理、台账整理、数据统计等,确保行政工作有序开展;
5、对接各部门做好行政服务支撑,及时响应各类行政需求,协调解决日常工作中的行政问题;
6、完成领导交办的其他行政综合工作。
任职要求
1、形象气质佳,具备良好的沟通表达与待人接物能力,处事大方得体;
2、有较强的文字写作能力,能独立完成各类文书材料撰写,文笔流畅、逻辑清晰;
3、工作细致认真、责任心强,有良好的执行力和条理性,能高效完成多项行政事务;
4、中共党员优先,熟悉党建基础工作者更佳;
5、熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),有行政、综合管理相关工作经验者优先;
6、具备良好的团队协作意识,抗压能力强,服从工作安排,有良好的职业素养。