集团行政经理

岗位职责：
一、空间规划与环境管理
1.统筹全国职场（郑州总部及各分子公司）办公空间规划、工位调配与布局优化，提升空间使用效率与灵活性。
2.建立职场环境标准体系，推行5S现场管理及常态化巡检机制，确保办公环境安全、整洁、美观。
3.主导职场升级改造、绿植美化、文化墙等环境提升项目。
二、物业与供应商体系管理
1.作为公司对接物业方的第一责任人，统筹保洁、安保、工程维保等服务的质量监督与成本管控。
2.负责行政类供应商（餐饮、绿植、办公耗材等）的开发、谈判、合同履约评估及全生命周期管理。
3.制定职场应急预案，快速响应并处理突发设施故障、安全事件等应急情况。
三、员工体验与职场活力运营
1.策划并落地年度员工活动（节日庆典、团建、健康关怀等），打造有温度的职场文化，提升员工归属感。
2.建立员工反馈机制（问卷、访谈等），持续收集并推动办公环境、服务流程的优化改善。
3.探索数字化服务工具，提升行政服务响应效率与员工满意度。
四、预算管控与成本优化
1.编制并执行全国职场年度行政预算，精准监控费用支出，实现成本可控。
2.通过流程优化、集中采购、资源复用等方式持续降低运营成本，提升资源使用效益。
五、制度流程与标准化建设
1.制定并完善职场行政管理SOP（如空间管理、供应商管理、资产维护等），推动各职场标准化落地。
六、分子公司职场全周期管理
1.负责新职场选址评估、设计规划、装修施工、家具布置及标准化交付，确保项目按时保质落地。
2.搭建新职场运营体系，包括前期团队组建、服务供应商导入、开业支持等。
七、工商合规管理
1.全面负责集团及各分子公司的工商主体事务，包括营业执照的注册、变更、年检、注销等全流程办理。
2.确保所有工商手续的合法性、及时性，建立并维护工商档案与证照管理体系。
3.对接市场监管等政府部门，维护良好关系，跟踪政策变化，保障公司主体合规运营。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、工程管理等相关专业优先。
2.5年以上行政综合管理经验，其中至少3年以上团队管理或全国性多职场统筹经验，熟悉大型企业行政运作体系。
3.具备出色的项目管理能力，能独立负责大型活动策划、职场建设或改造项目。
4.具备优秀的供应商谈判、成本控制及数据分析能力，擅长资源整合与优化。
5.具备强沟通协调与应急处理能力，能高效协同内外部团队，妥善处理突发事件。
6.责任心强，注重细节，具备服务设计思维与创新意识，客户导向意识与团队协作精神。
7.能在快节奏、多任务环境下保持高效执行与结果导向。