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档案管理专员
4000-6000元
北京
顺义区
1-3年
大专
全职
招1人
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立即投递
职位描述
档案录入
档案整理
档案数字化
残疾证
人力资源服务
工作描述:
1、负责人力资源部档案的全生命周期管理(纸质+电子),包括收集、整理、存储、借阅和销毁,确保档案完整性和可用性;
2、档案数字化处理:每月完成纸质档案的电子化扫描与整理归档工作,严格把控扫描内容的清晰度、完整性与准确性;
3、档案系统运维:负责档案管理系统的日常操作与维护,包括精准的数据录入、定期备份与交叉校验,保障系统数据实时更新、安全存储与稳定运行;
4、数据统计分析:定期开展档案数据清理、核对工作,梳理数据逻辑关系,为档案管理优化与人力业务决策提供数据支撑;
5、合规风险防控:遵守档案管理相关规定,完善管理操作流程,定期开展档案自查,排查风险点,按规定办理档案借阅与销毁,留存全流程凭证;
6、配合完成人力相关辅助工作及上级交办的其他任务。
任职资格:
1.教育背景:大专及以上学历,人力资源管理、心理学、档案管理或相关专业优先;
2.工作经验:1年以上人力资源管理工作经验,具有档案工管理工作经验者优先;
3.专业技能:熟练应用办公软件(Excel、Word、PPT)及人力系统;
4.能力素质:良好的沟通协调能力,细心耐心,工作态度认真,对工作认真负责;
5.优先条件:本岗位招聘具有残疾人证(不影响正常工作)。
工作地点
顺义区国家对外文化贸易基地(北京)B7
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科园信海(北京)医疗用品贸易有限公司(简称:上药科园贸易)系上海医药集团(连续多年荣登《财富》世界500强)所属上药控股核心医药进口及分销企业,于2009年入驻北京天竺综合保税区,是一家集进口保税、医药流通、疫苗服务、数字化营销、市场准入、供应链延伸服务等多元化的大型综合服务型医药企业,业务区域覆盖全国,业绩增长率持续超过行业平均水平。公司秉承“服务为荣”的企业文化,服务产业发展、服务从业伙伴、服务社会民众,致力于发展成为世界一流的科技型健康服务企业。上药科园贸易先后通过多家跨国企业的质量管理体系审计,享有海关最高信誉评级和多项通关便利政策,为全球众多知名制药企业提供更具价值的一站式进口解决方案,进口药品、疫苗多达230余个品规。公司不断致力于提高药品可及性,分销网络遍及全国31个省、直辖市及自治区,覆盖1000多家经销商、2000多家区县疾病预防控制中心、100000多家零售药房。公司与行业上下游客户建立了紧密的合作关系,持续推进服务创新,提供现代物流、信息化、全渠道整合营销服务等一体化的供应链与创新性服务解决方案,以卓越优势及丰富的资源为全球客户提供专业服务。未来,上药科园贸易将积极把握国家战略机遇,顺应产业变革,推进大健康产业新布局,保持高端药品、疫苗、器械等全国领先地位,提升专业化、差异化、增值供应链解决方案核心竞争力,通过提供创新性的医药供应链服务和医疗延伸服务,持续创造客户价值,致力于增进人民健康。
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