知名外企—工会运营助理（上海紫竹园区）

一、岗位职责
1、活动运营支持：落实工会各类员工活动以及节日慰问；
如：全国范围内的同乐日活动、三八节活动等，包括策划和组织、供应商选择、付款和活动反馈收集/活动满意度调查等；
2、财务运营支持：支持报销工作，包括报销网站维护管理，协助发票收集初审，支持报销问题的解答等，协助完成工会审计及自审工作；
3、供应商管理：负责与节日慰问、活动、财务、系统供应商全流程对接，包括但不限于招标、服务流程的指定与优化、KPI制定等；
4、处理员工问题：日常工会公邮回复，纠纷处理等；
5、流程支持：完善并执行各项目流程，包含付款流程、供应商招标流程、审批流程、各项活动流程；撰写工会活动的各类通知（对内宣发）；
6、信息维护：定期维护系统内会员的入离职信息、报销系统信息维护、网站页面管理等；
7、上级工会对接：主要包含参加各项相关会议，进行相关文件准备填写以及提交，协助进行上级工会下达的各项指令的落实。

二、职位要求：
1、统招本科以上学历，熟练使用MSOffice办公软件，较强的理解能力、沟通能力，统筹能力；
2、英语听说读写流利，达到六级水平，或四级水平但拥有外企经验；
3、具备2年以上行政类工作经验，有一定的文字功底；
4、具有现场活动组织能力和经验；
5、有工会工作经验者优先考虑。

三、福利待遇：
1、税前综合月薪9k-12k；
2、跟中瑞方胜签订劳动合同，入职缴纳五险一金；
3、入职享受年节礼品，年度体检等。

四、工作时间：
9：00-18：00

五、办公地点：
上海紫竹园区