400-885-9898
职位描述
英语周末双休法定节假日休节日福利
主要职责：
高管与行政支持
· 管理部门领导复杂的日程协调与安排，包括内外部会议、活动及商务约见
· 安排全面的商务差旅行程，包括机票预订、酒店住宿、地面交通及详细的行程安排
· 准确及时地处理费用报销、付款申请及预算跟踪
· 准备会议材料、议程及会议纪要，确保细致准确
· 谨慎且专业地处理机密信息
传播协调
· 协调并跟踪已批准内容在官方微信及其他数字平台上的发布流程
· 与内部利益相关方及外部供应商联络，确保内容及时交付与发布
· 维护内容日历及发布排期，确保传播节奏一致
· 支持对发布材料进行质量控制检查，确保品牌一致性
演示文稿与文件准备
· 为领导层会议、内部沟通及利益相关方活动制作专业的PowerPoint演示文稿
· 设计视觉吸引力强的幻灯片，有效传达关键信息与数据
· 按照公司标准格式化并整理文件、报告及传播材料
· 维护并更新部门模板、文件库及归档系统
部门综合支持
· 协调部门会议、团队活动及内部事务
· 协助新团队成员入职相关活动
· 管理办公用品、设备及供应商关系
· 根据部门领导的指派，支持专项项目及计划
资格与要求
教育背景：
· 本科及以上学历，传播学、工商管理、英语或相关专业优先
经验：
· 至少2-3年高管助理、秘书或行政支持相关工作经验
· 有企业传播、公共关系或市场部门工作经验者优先
· 具备跨国公司或快节奏工作环境背景者优先
技能与能力：
必备：
· 语言能力：中英文流利（书面与口头），能够在双语环境中高效工作
· 技术能力：精通Microsoft Office套件，尤其是PowerPoint、Excel和Word
· 沟通能力：出色的人际交往与沟通能力，能与组织各层级进行专业互动
· 条理性：具备优秀的时间管理、多任务处理能力及关注细节的意识
· 适应能力：能够处理相互冲突的优先级，并适应不断变化的业务需求
优先考虑：
· 熟悉中国社交媒体平台，尤其是微信公众号
· 具备使用Adobe Photoshop或Canva等设计工具的经验
· 了解企业传播实践与媒体关系
· 具备项目协调或活动管理经验
个人特质：
· 高度的专业性、谨慎性和正直品格
· 积极主动、以解决方案为导向的思维模式
· 强烈的责任感与担当精神
· 具备积极态度的团队合作者，乐于支持同事
· 文化敏感度，能够在多元化的国际团队中工作
工作地点
上海浦东新区前滩世贸中心-二期
入职公司信息
- 入职公司: 某金融公司
- 公司地址: 北京朝阳区
- 公司人数: 500-999人
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可认证
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