职位描述
行政管理体系接待事务后勤管理人力资源
- 招聘岗位：综合办公室主管
- 工作地点：吉林省松原市雅达虹工业园区
- 薪资待遇：面议
工作职责：
全面负责公司综合办公室统筹管理工作，衔接生产、行政、后勤、人事等各部门，保障公司日常运营高效有序，贴合生产企业管理特点，重点履行以下职责：
- 办公统筹与制度管理
- 公文与档案管理
- 部门协调与会务管理：衔接公司生产车间、技术部、销售部、财务部等各部门，做好跨部门沟通协调、信息传递与工作督办，保障生产运营与行政工作无缝对接。
- 后勤与厂区保障：统筹公司后勤管理工作，包括厂区食堂、宿舍、安保、保洁、车辆、办公物资采购与管控等；优化后勤服务流程，降低运营成本，保障生产厂区后勤保障到位，为生产作业提供坚实后盾。
- 人事辅助与团队管理：协助完成公司人员招聘、入职离职办理、考勤核算、社保缴纳等基础人事工作。
- 外联与应急处理：对接政府相关部门、合作单位、来访客户，做好外联接待与公关工作；负责公司突发事项、应急事件的协调处理，配合完成安全生产、环保检查等相关行政配合工作，维护公司正常运营秩序。
- 其他交办工作：完成公司领导交办的其他行政统筹、综合管理类工作，主动配合生产经营需求，落实各项临时性任务。
- 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、企业管理等相关专业优先，具备扎实的办公管理理论基础。
- 工作经验：3年及以上综合办公室管理工作经验，有生产制造型企业同岗位工作经验者优先，熟悉生产企业办公运营、后勤管理、厂区行政流程者优先录用。
- 能力素质：具备较强的统筹规划、组织协调与沟通执行能力，做事严谨细致、责任心强；拥有良好的公文写作能力，能独立起草各类公文、报告、制度文件；熟练使用Office办公软件、办公自动化设备，掌握基础人事、行政工作流程。
- 其他要求：能适应生产厂区工作节奏，服从公司管理，具备良好的服务意识与问题解决能力。
