物业项目助理

岗位主要工作及职责：
一、现场运维
1.每天巡查现场，发现问题协调各部门处理整改；
2.监督保洁、保安、工程条线的工作质量和合作能力，确保公区正常运作，提升业主满意度；
3.协调场内各类突发应急情况的现场管理；
4.维保群里的各类突发应急情况回复处理;
5.办理隔油池维保进蓝天车库施工手续；
6.商场各类活动跟进并协调各条线做好配合工作；
7.跟进并汇总各条线月度计划完成情况，及时做好调整与更新；
二、台账管理
1.每月汇总物业、保洁、保安、工程部考勤并查验签字，最后交予给物业经理签字审核；
2.汇总第三方费用清单交予物业经理签字并盖章扫描发公司；
3.查验月度保洁、保安、工程条线各类巡检台账以及培训、应急演练汇总；
4.每月保洁及工程耗材申领及到货后物品清点，每月头耗材使用明细记录整理入档并做使用量数据分析。
5.新进员工入职培训记录以及身份证件收集，实时更新花名册存档，设备工收集设备证书并汇总更新；
6.工程部维修单每周整理并交予工程物业部签字，月底汇总装订；
7.维保单位每次维保记录台账及时查漏补缺；
8.月底打印维保单位服务质量评价表，每季度打印物业评分表交予工程物业部打分汇总；
9.装修施工单初审，并备注注意事项交予安保部；
10.每月配合甲方安全检查以及国定假日节前检查，及时记录并迅速整改；
11.配合甲方处理物业板块安全台账；
12.完成半年度小结和年度小结报告；
13.制定各条线周计划，月计划，季计划，半年计划和年度计划汇总；
岗位要求：
• 学历大专及以上
• 有相关经验优先
• 熟练操作办公软件优先
• 普通话标准，有第二语言优先
工作时间：
做五休二周末双休 9：00-17：00 节假日需上班，国假工资另计
薪资福利：
试用期税前7500 ，转正税前8000 加班工资另计，缴纳五险一金