岗位职责
1.统筹日常行程,包括会议预约、差旅安排及文件递送,确保时间高效利用。
2.组织项目会议,协调公司跨部门团队,解决资源冲突或执行障碍。
3.监控关键节点,及时汇报风险并推动解决方案。
4.策划并执行重要客户(如政府机构、品牌租户)的接待方案,包括行程、餐饮及活动安排。
5.维护合作伙伴关系,跟进合同谈判,协调法务与财务团队确保条款合规。
6.代表公司参与行业活动,提升品牌形象,拓展潜在合作机会。
7.完成交办的专项工作,如撰写报告、分析数据或筹备政府申报。
8.应对突发需求(如危机处理、临时考察),快速响应并协调资源。
9.支持其他高管团队,确保信息无缝传递与团队协作顺畅。
10.强表达能力,具备演讲能力。
11.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT),习惯利用 AI工具完成工作,有效利用入多维表格等工具提升工作效率。
12.责任心强,执行力突出,能适应快节奏工作;形象气质佳,具备职业素养和保密意识。
身高168cm以上,形象气质佳,能适应领导快节奏工作安排~