岗位职责:
1、日常行政工作支持
负责公司日常行政事务的处理,包括会议安排、文件管理、办公环境维护等工作。
协助管理层完成公司行政事务的协调与跟进,确保各项工作顺利开展。
负责公司内部通知、公告的起草与发布,确保信息传达及时准确。
2、文档与档案管理
负责公司各类文件、合同、证照的归档、整理和更新,确保资料完整性和安全性。
协助处理公司知识产权相关事务,如专利申请、商标维护等。
管理公司资质文件,确保各类许可证、认证在有效期内,并及时办理续期或变更手续。
3、办公环境与设施管理
负责公司办公设备、设施的日常维护与管理,确保设备正常运行。
协调办公环境的优化,包括办公区域的规划、清洁、安全等工作。
管理公司固定资产,定期盘点并更新台账。
4、后勤与采购支持
负责公司日常物资的采购、验收和发放,确保物资供应及时且符合预算要求。
协助处理员工差旅、住宿、餐饮等后勤安排,确保员工工作需求得到满足。
管理公司车辆调度、维修和保养工作,确保车辆使用安全高效。
任职要求:
1、教育背景
大专及以上学历,行政管理、工商管理、药学、化学等相关专业优先。
2、工作经验
1年以上行政相关工作经验,有制药、医疗器械等行业经验者优先。
3、专业技能
熟悉办公软件(如Word、Excel、PPT)的操作,具备一定的文字处理能力。
熟悉合同管理、档案管理等相关流程,具备一定的法律意识。
熟悉药品、医疗器械行业的相关政策法规者优先。
4、综合素质
具备良好的沟通能力和协调能力,能够独立处理各类行政事务。
工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和抗压能力。
具备团队合作精神,能够与各部门高效协作。
有较强的服务意识,能够为公司和员工提供优质的行政支持。
5、其他要求
有驾照者优先,能够熟练驾驶者优先考虑。
英语能力优秀者优先,能够处理英文文件或与国际机构沟通者加分。