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行政专员(J10458)

4000-5000元
  • 岳阳岳阳县
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理
岗位职责:
1、日常行政工作支持
负责公司日常行政事务的处理,包括会议安排、文件管理、办公环境维护等工作。
协助管理层完成公司行政事务的协调与跟进,确保各项工作顺利开展。
负责公司内部通知、公告的起草与发布,确保信息传达及时准确。
2、文档与档案管理
负责公司各类文件、合同、证照的归档、整理和更新,确保资料完整性和安全性。
协助处理公司知识产权相关事务,如专利申请、商标维护等。
管理公司资质文件,确保各类许可证、认证在有效期内,并及时办理续期或变更手续。
3、办公环境与设施管理
负责公司办公设备、设施的日常维护与管理,确保设备正常运行。
协调办公环境的优化,包括办公区域的规划、清洁、安全等工作。
管理公司固定资产,定期盘点并更新台账。
4、后勤与采购支持
负责公司日常物资的采购、验收和发放,确保物资供应及时且符合预算要求。
协助处理员工差旅、住宿、餐饮等后勤安排,确保员工工作需求得到满足。
管理公司车辆调度、维修和保养工作,确保车辆使用安全高效。
任职要求:
1、教育背景
大专及以上学历,行政管理、工商管理、药学、化学等相关专业优先。
2、工作经验
1年以上行政相关工作经验,有制药、医疗器械等行业经验者优先。
3、专业技能
熟悉办公软件(如Word、Excel、PPT)的操作,具备一定的文字处理能力。
熟悉合同管理、档案管理等相关流程,具备一定的法律意识。
熟悉药品、医疗器械行业的相关政策法规者优先。
4、综合素质
具备良好的沟通能力和协调能力,能够独立处理各类行政事务。
工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和抗压能力。
具备团队合作精神,能够与各部门高效协作。
有较强的服务意识,能够为公司和员工提供优质的行政支持。
5、其他要求
有驾照者优先,能够熟练驾驶者优先考虑。
英语能力优秀者优先,能够处理英文文件或与国际机构沟通者加分。
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工作地点

岳阳县岳阳高新技术产业园区管理委员会

职位发布者

陈女士/招聘管理专员

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长沙晶易医药科技股份有限公司(晶易医药),成立于2010年8月,位于湖南长沙高新区,是一家为制药企业及科研机构提供复杂制剂全链条解决方案的CRO企业,公司以提供系统解决方案,赋能中国医药创新为使命,致力于做中国最好的新药研发技术服务人。公司现有以科学家领衔,博士、高级工程师为核心的多学科专业技术人员1800余人,现代化研发实验室面积超35000平方米。旗下拥有8家全资/控股子公司:晶易医药科技(成都)有限公司、晶易医药科技(上海)有限公司、长沙科乐维医药科技有限公司、长沙科瑞医药科技有限公司、湖南科锐斯医药科技有限公司、湖南派格兰药业有限公司、湖南依赛特制药有限公司、深圳珐玛易药品科技有限公司;3家业务关联的参股公司:湖南安生美药物研究院有限公司、河南助研医学技术有限公司、浙江尚领药业有限公司。公司业务范围涵盖药物研发的全流程,包括药物发现与成药性评价、药学研究、非临床研究、分析测试(生物/化学)、临床研究、CMO(原料/制剂)、申报注册(国内/国际),创新制剂和临床研究是公司的核心竞争优势。在外用制剂领域,公司拥有国内最大规模的外用制剂研究团队和外用全剂型CMO生产线。【福利待遇】工作时间:五天双休制,每天7.5小时;基本福利:五险一金、法定节假日、年假、婚假、丧假、产假、病假等;奖金与提成:年终奖金、项目奖金与提成、超产奖;人文福利:节日福利、结婚礼金,生育礼金、女工福利、生日礼金、不定期组织员工生日会等;培训福利:公司提供岗前培训、技能培训、外出培训深造的机会;晋升福利:横向双晋升、纵向双晋升通道;人才福利:本科、硕士学历落户长沙可领12000、20000的人才补助金;其他福利:每年四次晋升调薪机会、出差补助、年度体检、部门活动经费等。【联系我们】公司总部:湖南省长沙市高新区麓天路28号麓谷科技产业园A3栋8楼成都:四川省成都市双流区天府国际生物城H栋5-7楼上海:上海闵行区临港浦江国际城绿洲环路396弄10号岳阳:湖南省岳阳市高新技术产业园区邮箱:hr-sz@king-eagle.cn联系方式:0731-84826696
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