岗位职责:
1. 出纳工作:
- 负责公司日常现金、银行存款的收付、核对及记录,确保账实相符。
- 办理银行结算业务,包括支票、汇票、汇款等,及时登记银行日记账。
- 负责公司日常费用报销的审核、支付及登记,确保报销单据的合规性和准确性。
- 定期核对银行对账单,编制银行存款余额调节表,确保账目清晰无误。
- 保管公司现金、票据、印章等财务资料,确保其安全性和完整性。
- 协助财务部门完成月度、季度、年度的财务报表编制工作。
2. 行政工作:
- 负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、保管及发放,确保办公物资充足。
- 协助组织公司会议、活动,做好会议记录及后续跟进工作。
- 负责公司文件的归档、整理及保管,确保文件资料有序、完整。
- 协助办理员工入职、离职手续,管理员工考勤及假期记录。
- 维护办公环境,协调处理办公设备的维护及维修事宜。
- 完成上级交办的其他行政事务。
3. 其他工作:
- 协助财务及行政部门完成其他临时性工作。
- 遵守公司各项规章制度,保守公司财务及商业秘密。
任职要求:
1. 财务、会计、行政管理或相关专业大专及以上学历。
2. 具备1年以上出纳或相关工作经验,熟悉财务软件及办公软件操作。
3. 熟悉银行结算流程及财务相关法律法规。
4. 具备良好的职业道德,工作细致、责任心强,具有较强的沟通协调能力。
5. 具备一定的行政事务处理能力,能够高效完成多项工作任务。