岗位描述:
一、质量管理体系统筹维护
1. 完成质量管理体系文件的日常维护,包括文件的登记、发放、回收、归档与作废处理,确保使用版本现行有效;
2. 协助内审、外审的准备工作,包括记录整理、现场支持及不符合项整改的跟踪与记录;
3. 负责质量相关数据的录入、统计与初步整理,维护质量记录台账;
4. 负责仪器设备管理;
5. 组织各项培训。
二、采购与物流协调
1. 执行日常采购申请流程,负责询价、比价、订单制作与跟踪,确保物资及时到位;
2. 对接物流服务商,跟踪货物发货、在途及签收情况,处理一般性物流异常;
3. 协助进行仓库的日常管理,包括物料入库、出库的台账记录与核对,保持账物基本一致。
三、行政内勤工作
1. 负责办公环境、办公用品及固定资产的日常管理与维护;
2. 组织、协调内部会议,做好会议记录及纪要整理;
3. 处理日常行政接待、快递收发、费用报销单据整理等综合事务。
四、销售支持
1. 接收并处理销售订单,核对信息,协调内部资源确保订单按时交付;
2. 维护客户档案与销售基础数据,协助销售人员完成合同、标书等文件的准备与整理;
3.作为销售内勤接口,解答客户关于订单、物流等常规问询,并及时向相关人员反馈。
岗位要求:
1.本科及以上学历,生物技术及相关专业,具备IVD、医疗器械行业工作经验者优先;
2.1-3年企业行政、运营支持、销售助理或质量文员等相关工作经验;
3.熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能利用Excel进行数据处理和报表制作;
4.具备良好的沟通表达能力,能够清晰、准确地与内外部人员进行对接;
5.工作细致有条理,责任心强,能有效安排优先级,并行处理多项事务;
6.熟悉ISO 13485、ISO 9001等质量管理体系者优先。